Organizacja wideolekcji w Synergii

Jak najszybciej i najskuteczniej przeprowadzić zdalną lekcję? Wideorozmowa wydaje się być optymalnym rozwiązaniem - bezpośredni kontakt z uczniami, bieżące odpowiadanie na ich pytania i sugestie, namiastka tradycyjnej lekcji. Jak to zorganizować, jak skutecznie poinformować o planowanej  zdalnej lekcji rodziców i uczniów? Z pomocą przychodzi nowa funkcja w Synergii - Spotkanie/lekcja online*.

Spotkanie/lekcja online są dostępne z poziomu Terminarza oraz Planera lekcji*. Nauczyciel udostępnia uczniom link do spotkania online (np. lekcji czy konsultacji), które odbędzie się na dowolnej zewnętrznej platformie do wideospotkań/lekcji (np. Google GSuite albo MS Teams). Resztę robi już system Synergia. Zaplanowana lekcja staje się widoczna dla uczniów i rodziców w widoku Terminarza - dla wygody użytkowników lekcje online zostały oznaczone w Terminarzu ikoną kamery.

a_ukierunkowanie_uwagi_ucznia_LS_graf.jpg

Informacja o wideolekcji przekazywana jest także do aplikacji mobilnej Librus**, z której korzysta większość uczniów i rodziców. Powiadomienia o nowym spotkaniu wysyłane są automatycznie, bez dodatkowej pracy nauczycieli. Istotne jest, że nie trzeba wprowadzać dla rodziców i uczniów kolejnego systemu, do którego muszą się logować czy zasypywać ich dziesiątkami dodatkowych wiadomości o planowanych lekcjach. Dzięki nowej funkcji rodzic i uczeń widzą wszystko w terminarzu klasowym. Jeżeli różni nauczyciele korzystają z różnych rozwiązań do wideospotkań/lekcji, zaproponowane przez nas usprawnienie ujednolici komunikację ze szkołą z perspektywy rodzica i ucznia. Z ich punktu widzenia będzie to po prostu zdarzenie w klasowym terminarzu zawierające link do spotkania, który może być kliknięty z poziomu Synergii (po zalogowaniu na WWW) czy z urządzenia mobilnego.

Terminarz

W Terminarzu pojawił się dodatkowy typ zdarzenia “Spotkanie/lekcja online”. Wybranie tej opcji aktywuje pole umożliwiające wpisanie linku do wideorozmowy. Można go łatwo skopiować z dowolnej, profesjonalnej platformy do wideospotkań. Nauczyciel określa: datę, przedmiot oraz klasę, z którą planuje lekcję online. Jeżeli chodzi o długość trwania ma do wyboru godzinę lekcyjną lub dowolny inny przedział czasowy.

a_spotkania_online_graf1_LS.jpg

Dodatkowo nauczyciel może skopiować link do wideorozmowy i przesłać go np. za pomocą wiadomości systemowej do wybranych uczniów** (rozwiązanie tymczasowe).

Uczeń i rodzic zobaczą w swoim Terminarzu dodaną lekcję online, która będzie oznaczona ikoną kamery. Po kliknięciu w szczegóły zdarzenia zobaczą link (również oznaczony ikoną), który umożliwi uczniowi dołączenie do spotkania. Okno wideorozmowy zostanie otworzone w osobnej karcie przeglądarki internetowej lub w odrębnej aplikacji na urządzeniu mobilnym**, np. MS Teams czy Google Meet.

a_spotkania_online_graf2_LS.jpg
a_spotkania_online_graf3_LS.jpg

Zaletą wykorzystania Terminarza do organizacji zdalnych lekcji jest widoczność innych zaplanowanych na ten czas zdarzeń zarówno dla samego nauczyciela, jak i dla danej klasy. Jeśli nauczyciel zaplanuje lekcję online w terminie, w którym dana grupa użytkowników ma zorganizowane inne wydarzenie, nauczyciel zostanie poinformowany o tym fakcie bezpośrednio w systemie (w postaci okna z komunikatem). Pozwoli to uniknąć pomyłek przy planowaniu, np. organizacji dwóch konsultacji czy spotkań online w jednym czasie.

Planer lekcji*

Drugim sposobem na dodanie lekcji online do Terminarza jest utworzenie wydarzenia podczas planowania lekcji w Planerze. W trzeciej sekcji Planera “Przygotuj materiały do lekcji” dodane została funkcja “Spotkanie/lekcja online”.

a_spotkania_online_graf4_LS.jpg

Po jej wybraniu nauczyciel zostanie automatycznie przekierowany do widoku Terminarza, gdzie będzie mógł dodać lekcję online.

W najbliższej aktualizacji aplikacji mobilnej Librus** funkcjonalność Spotkań/lekcji online zostanie udostępniona uczniom i rodzicom. Powiadomienia o dodaniu nowego spotkania online będą pojawiały się w widoku Osi czasu aplikacji. Kalendarz w czytelny sposób będzie prezentował, które wydarzenia zawierają link do spotkania zdalnego, a widok szczegółowy wydarzenia pozwoli otworzyć okno wideospotkania bezpośrednio na urządzeniu mobilnym. 

SZKOLENIA (także ON-LINE!)

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia edukatorów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus oraz naszych certyfikowanych trenerów Synergii:

  • wykorzystanie modułów systemu Synergia w pracy szkoły,
  • zastosowanie TIK w szkole,
  • najnowsze zmiany w prawie oświatowym,
  • doskonalenie umiejętności nauczycieli.
Forma szkolenia: szkolenie w placówce oświatowej lub szkolenie on-line (profesjonalna platforma wideokonferencyjna).

Kontakt: szkolenia@librus.pl, tel.: 32 350 85 85, wew. 4.



*Moduł dostępny w wariantach Systema i Altum systemu Synergia.
**Aktualizacji aplikacji mobilnej Librus jest w trakcie publikowania jej w sklepach. Nowa wersja uwzględniająca powiadamianie o lekcjach online powinna pojawić się do pobrania już w tym tygodniu (30.03-5.04 br.).


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły: