Dyrektorze, ile razy w ciągu tygodnia pracownik Twojej szkoły odbiera telefony od rodziców w sprawie obiadów, a intendent ręcznie liczy wpłaty, poprawia zamówienia, zmienia jadłospis, bo coś się nie zgadza? Temat szkolnej stołówki potrafi pochłaniać masę czasu i energii – zupełnie niepotrzebnie. Poznaj zamowposilek.pl (Zarządzanie posiłkami) – system, który porządkuje żywienie w szkole od A do Z, działa intuicyjnie i nie wywraca Waszego dotychczasowego sposobu pracy. Przeczytaj, na czym polega i dlaczego warto wdrożyć go jeszcze przed wakacjami.

Zarządzanie żywieniem w szkole nie musi oznaczać stosu ręcznie wypisywanych list, uciążliwych płatności gotówką i telefonów od rodziców odwołujących obiady o 7:58 rano. System zamowposilek.pl (Zarządzanie posiłkami) to nowoczesne, a zarazem bardzo elastyczne narzędzie, które wpasowuje się w dotychczasowy sposób funkcjonowania Twojej szkolnej stołówki – bez rewolucji, za to z realnym odciążeniem.

Przejrzysta organizacja, automatyzacja zamówień, rozliczeń i kontaktów z rodzicami to tylko niektóre z funkcji, które sprawiają, że intendent zyskuje czas na to, co najważniejsze – żywienie dzieci. Rodzice mogą w każdej chwili anulować posiłek czy dokonać płatności online – bez porannych telefonów, bez gotówki, bez stresu. Ty jako dyrektor masz wgląd w raporty finansowe i organizacyjne na kliknięcie myszką. To kompletne narzędzie, z którego mogą korzystać wszyscy – dyrekcja, intendent, księgowość i rodzice – zawsze z pełnym wsparciem technicznym zespołu Librus. Wybierając Zamów posiłek, nie ma potrzeby używania różnych programów, które obsługą tylko wybraną część szkolnej stołówki (np. tylko magazyn, czy jadłospis) – co jest uciążliwe i nieefektywne. System ten zapewnia całą organizację posiłków w jednym miejscu – wygodnie, przejrzyście i bez zbędnych kosztów.

Zmiany? Już to kiedyś wspólnie przerobiliśmy – i wyszło na dobre

Co ważne system zamowposilek.pl nie narzuca sztywnych ram działania. Z naszą pomocą skonfigurujesz go pod istniejący dziś sposób funkcjonowania Twojej szkolnej stołówki. A może są pewne kwestie, które należy zmienić, ale bez systemu nie było pomysłu, jak je zorganizować? Teraz jest na to odpowiedni moment! Zapewniamy, że efekt zmian będzie taki sam, jak przy wdrażaniu LIBRUS Synergia lub innych naszych systemów – dziś nikt nie wyobraża sobie powrotu do papierowych dzienników.

System zamowposilek.pl jest intuicyjny, a po miesiącu korzystania z niego większość naszych klientów mówi jedno: „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?”. Jest to bezpieczne i stabilne rozwiązanie, które działa także offline – nieprzewidziana awaria Internetu nie zaburza wydawania posiłków. Dodatkowo system umożliwia sprawne przekazanie obowiązków innemu pracownikowi w przypadku nieobecności intendenta.

A co z rodzicami? Już dziś korzystają z aplikacji do bankowości, zakupów i kontaktów ze szkołą. Dla nich aplikacja to wygoda. Nie muszą rano dzwonić do szkoły, gdy są w pracy, nie muszą płacić gotówką, której na co dzień nie posiadają w portfelu – wszystko załatwiają kliknięciem w telefonie. To działa i odpowiada na ich potrzeby - równocześnie odciąża Twoich pracowników z obowiązku przyjmowania wpłat i zmian w zamówieniach. Nie każdy będzie chciał korzystać z aplikacji? Nic straconego – intendent w wyjątkowych sytuacjach może ręcznie wprowadzać do systemu informacje. Wspólnie korzystając z zamowposilek.pl, zyskujecie porządek w płatnościach, eliminujecie zaległości w opłatach czy błędy w zamówieniach poprzez oznaczenie dni wolnych w szkole.

Funkcje, które robią różnicę

zamowposilek.pl to nie tylko wygodne zamawianie obiadów. To kompleksowy system, który pomaga zarządzać całym procesem żywienia w jednym miejscu:

• Stołówka – pełna kontrola nad zamówieniami, dane historyczne, możliwość ręcznego dodania posiłku, jeśli coś umknie.

• Wydawanie posiłków – wszystko działa płynnie na podstawie zamówień, nawet jeśli nie ma Internetu. Gotowa lista imienna do wydania posiłków, jak również breloki usprawniające odbiór posiłku.

• Opłaty i rozliczenia – duża elastyczność: bezgotówkowe wpłaty, przelewy tradycyjne oraz płatność gotówką z wykorzystaniem opcji samodzielnego przypisania kwoty wybranym użytkownikom.

• Dostęp dla rodziców – wygodny poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację. Za ich pośrednictwem rodzice mogą wszystko: zamawiać, odwoływać, płacić, sprawdzać saldo i historię posiłków.

• Komunikacja – jeden kanał, zero chaosu. Wszystkie wiadomości i informacje w jednym miejscu.

• Raporty – gotowe lub dostosowane do Twoich potrzeb. Wszystko pokazane przejrzyście.

• Jadłospis – baza składników i przepisów wraz z informacjami o alergenach, wartościach odżywczych i kalorycznych. Gotowy jadłospis udostępniony rodzicom.

• Magazyn – porządek w produktach, mniejsze straty, łatwiejsze zakupy.

Szczegółowy opis funkcji znajdziesz TUTAJ.

A to jeszcze nie koniec – nowe funkcje już w drodze!

W następnym roku szkolnym wprowadzimy nowe udogodnienia dla użytkowników korzystających z systemu zamowposilek.pl oraz LIBRUS Synergia i aplikacji mobilnej Librus (dla rodziców). Co to oznacza w praktyce?

• Rodzice w aplikacji mobilnej Librus (dla rodziców) zobaczą kalendarz posiłków z informacją o zamówionych daniach na dany dzień i alergenach, jak również aktualne saldo. Za jej pomocą anulują posiłek lub przejdą do zamowposilek.pl, aby np. uzupełnić środki na koncie lub złożyć kolejne zamówienie.
  
  

  

• W Synergii rodzice również znajdą informacje o aktualnym saldzie, sprawdzą, czy zamówili posiłek na dany dzień, przejrzą wybrane menu i informacje o alergenach. Będą mogli anulować zamówienie lub przejść do systemu zamowposiłek.pl, aby dokonać innych czynności.
  
  

  

• A co najwygodniejsze – sprawnie przejdą z Synergii do zamowposilek.pl bez potrzeby ponownego logowania się do kolejnego narzędzia.

Myślisz, że jeszcze jest czas i „po wakacjach się pomyśli” – zatrzymaj się na chwilę. Wdrożenie systemu przed wakacjami to najlepszy moment. Masz przestrzeń, by przetestować system, pokazać go rodzicom i rozpocząć nowy rok szkolny na spokojnie – w nowym, sprawniejszym rytmie. Na spotkania zapraszamy Cię razem z intendentem – zdajemy sobie sprawę, że jest to osoba, na której głównie spoczywa zarządzanie posiłkami i jej zdanie będzie dla Ciebie bardzo ważne. Wysłuchamy Waszych potrzeb i zaproponujemy plan działania.

Skontaktuj się z nami! Porozmawiamy o możliwościach systemu i jego wdrożeniu:
32 350 85 85 wew. 2
sprzedaz@librus.pl

Więcej informacji o systemie znajdziesz tutaj.