Oddziały przedszkolne w Synergii [PORADNIK]

Moduł Oddziały przedszkolne jest już dostępny w systemie Synergia*! Kto i dlaczego powinien się nim zainteresować? Przede wszystkim szkoły prowadzące lub planujące utworzyć w swojej strukturze oddziały przedszkolne, które chcą posiadać jedną, spójną dokumentację obu placówek w wersji elektronicznej. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie usprawnienia wprowadza nowy moduł i jak łatwo rozpocząć pracę z jego wykorzystaniem.

Zalety nowego modułu

Zgodność z aktualnymi przepisami, oszczędność czasu pracy, wyeliminowanie potencjalnych błędów przy przepisywaniu danych, szybka i sprawna komunikacja z rodzicami – moduł został dopasowanych do specyficznych potrzeb szkół z oddziałami przedszkolnymi. Najważniejsze możliwości modułu:
  • prowadzenie jednej, spójnej dokumentacji oddziału przedszkolnego i szkoły za pomocą systemu Synergia – dyrekcja może sprawniej zarządzać pracą nauczycieli (planować zastępstwa, odwoływać zajęcia itp.), oszczędzać czas, korzystając tylko z jednego, dedykowanego narzędzia, unikać pomyłek, które często mogą występować przy prowadzeniu papierowej dokumentacji i kilkukrotnym przepisywania tych samych danych;
  • prowadzenie dokumentacji oddziału przedszkolnego tylko w wersji elektronicznej – to pewność zgodności z wymogami rozporządzeń, prawa oświatowego i zaleceniami edukatorów, a także możliwość odejście od wersji papierowej;
  • archiwizacja dokumentacji elektronicznej, dzięki opcji eksportu dziennika oddziału przedszkolnego do formatu wymaganego przez MEiN (opcja będzie wprowadzona pod koniec roku szkolnego 2021/2022);
  • dopasowanie sposobu planowania zajęć do indywidualnych potrzeb placówki – dyrektor (przedstawiciel placówki) może zdecydować, jakie zajęcia mają znaleźć się w planie grupy i jak szczegółowo mają one być rozpisane;
  • planowanie zajęć, w których udział biorą dzieci z różnych grup (np. zajęć z języka obcego);
  • sprawna komunikacja z rodzicami przedszkolaka – nowy typ konta rodzica przedszkola jest dostępny zarówno w Synergii, jak i aplikacji mobilnej Librus (np. rodzice mają dostęp do dopasowanego do potrzeb oddziału przedszkolnego widoku ramowego planu dnia).

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_1.jpg

Funkcje, które usprawniają pracę szkoły

Już teraz w module Oddziały przedszkolne można zbudować strukturę oddziału przedszkolnego (dodać jednostki, grupy przedszkolne, przedszkolaków i nauczycieli), stworzyć elastyczny plan zajęć przedszkolaków, uwzględniając podział na zajęcia opiekuńcze i zajęcia dydaktyczno-wychowawcze, niezależnie od dzwonków w szkole, jak również prowadzić kartotekę dzieci. Dodatkowo dyrekcja otrzymuje możliwość zarządzania nieobecnościami nauczycieli, którzy pracują w oddziale przedszkolnym.

Jakie usprawnienia zyskują nauczyciele? Przede wszystkim mogą oni odnotowywać realizację zajęć z dowolnego zakresu godzin, wpisywać frekwencję godzinową przedszkolaka (od-do) zamiast odnotowywać obecność/nieobecność na każdych zajęciach, prowadzić dokumentację zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej i zajęć dodatkowych w ramach modułu Dziennika zajęć dodatkowych czy też komunikować się z rodzicami, np. wysyłać im wiadomości.

Co ważne nauczyciele, którzy jednocześnie pracują w szkole i oddziale przedszkolnym otrzymują jeden widok (w Interfejsie lekcyjnym), który uwzględnia ich zajęcia z obu placówek. Wszystkie informacje związane ze swoją pracą będą posiadać w systemie na jednym koncie.

Rodzice przedszkolaków mają dostęp do nowego, dopasowanego do ich potrzeb typu konta w aplikacji Librus**. Jego najważniejsze funkcje to:
  • widok ramowego planu dnia dziecka,
  • możliwość przeglądania danych kilku uczniów i przedszkolaków bez przelogowywania się,
  • wysyłanie wiadomości pomiędzy rodzicami/opiekunami a nauczycielami,
  • natychmiastowe powiadomienia dotyczące przedszkolaka.

Jak rozpocząć tworzenie struktury przedszkolnej

W pierwszej kolejności w systemie Synergia należy dodać nową jednostkę przedszkolną, wybierając Organizacja szkoły -> Jednostki -> Jednostki przedszkolne -> Dodaj.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_2.jpg

UWAGA! Nie zalecamy dodawania więcej niż jednej jednostki przedszkolnej, jeśli w ramach szkoły działa jedno przedszkole z kilkoma oddziałami przedszkolnymi. Dodanie dwóch lub więcej jednostek, jeśli rzeczywiście nie są one odrębnymi jednostkami administracyjnymi, może spowodować utrudnienia m.in. podczas przenoszenia przedszkolaków między grupami.

W kolejnym kroku należy przejść do procesu dodania grup przedszkolnych poprzez wybranie Organizacja szkoły -> Klasy -> Grupy przedszkolne -> Dodaj.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_3.jpg

Wyświetlony zostanie formularz dodawania grupy przedszkolnej. Co ważne w przypadku oddziałów przedszkolnych, na tym etapie grupie przedszkolnej można przypisać więcej niż jednego wychowawcę.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_4.jpg

Następnie należy dodać przedszkolaków poprzez wybranie: Organizacja szkoły -> Uczniowie -> Przedszkolaki -> Dodaj.

W tym kroku należy dodać wszystkie dzieci, które w nowym roku szkolnym będą należały do grup przedszkolnych. Import danych przedszkolaków z pliku SOU nie jest możliwy, więc dane należy wprowadzić ręcznie, przez formularz.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_5.jpg

Po kliknięciu w przycisk “Dodaj”, pojawi się formularz dodawania przedszkolaka, który należy wypełnić dla każdego dziecka.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_6.jpg

Na koniec pozostaje jeszcze utworzenie dodatkowych kont rodziców i opiekunów. W przypadku przedszkolaka, tak samo jak w przypadku ucznia, na początku procesu zostaje dodane jedno konto rodzica. Aby dodać drugie konto rodzica lub opiekuna, należy przejść do widoku Organizacja szkoły -> Zarządzaj użytkownikami -> Rodzice przedszkolaków/przedszkolaki. Następnie obok nazwiska dziecka wybrać Zarządzaj hasłami -> Dodaj konto rodzica lub Dodaj konto opiekuna. Po wpisaniu danych rodzica/opiekuna i kliknięciu “Tak” nowe konto zostanie dodane.

a_oddzialy_przedszkolne_LS_graf_7.jpg

Moduł Oddziały przedszkolne będzie stale rozwijany. W dalszej kolejności planujemy udostępnić możliwość uzupełniania informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej, eksport dzienników, dostęp do statystyk zrealizowanych zajęć czy też kontrolę realizacji przez dyrekcję placówki.

Jeśli planujesz wykorzystywać moduł Oddziały przedszkolne w swojej placówce, zapraszamy Cię do zarezerwowania terminu szkolenia poświęconego m.in. nowym funkcjom systemu. Szkolenia będziemy prowadzić od 16 sierpnia br., dlatego zachęcamy do zapewnienia sobie terminu spotkania z naszym trenerem już dziś – ich liczba będzie ograniczona.

W Twoim wariancie systemu Synergia nie ma modułów, z których chcesz skorzystać? Zapraszamy do kontaktu – wspólnie wybierzemy najbardziej optymalny dla Twojej placówki plan przejścia na wyższy wariant rozwiązania.

mail: szkolenia@librus.pl
tel.: 32 350 85 85 wew. 4, a następnie 2



* Rozwiązanie dostępne w systemie Synergia w wersjach Systema i Altum.
** Aplikacja Librus oferowana jest w 2 wariantach: podstawowym oraz Mobilne dodatki, które różnią się zakresem funkcji. Szczegółowa lista funkcji znajduje się na stronie Mobilnych dodatków do aplikacji. Działanie poszczególnych funkcji aplikacji Librus (niezależnie od wariantu) może być uzależnione od ich wykorzystania przez szkołę.


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły:
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.