Dziesiątki założeń, setki oczekiwań nauczycieli, rodziców oraz uczniów, często zmieniające się realia, wiele godzin pracy specjalnie wydelegowanego zespołu, jeden cel – stworzyć plan lekcji spełniający wszystkie wymogi. Czy opracowanie optymalnego harmonogramu zajęć naprawdę musi być aż tak trudne i czasochłonne?

Każdego dnia staramy się być blisko szkół i przedszkoli m.in. poprzez bezpośredni kontakt opiekunów Librus z dyrektorami placówek oświatowych, bezpłatne wsparcie techniczne, jak i organizację szkoleń przez ekspertów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus. Dzięki temu mamy możliwość poznania realnych potrzeb polskiej edukacji i dopasowania systemów do jej codziennych wyzwań. Jednym z takich rozwiązań jest e-Plan lekcji. Poznaj częste zagwozdki, z jakimi mierzą się szkoły podczas układania harmonogramu zajęć – czy niektóre z nich dotyczą również Twojej placówki?

10 częstych wyzwań i założeń szkół podczas tworzenia planu lekcji

• Ograniczenia dotyczące dyspozycyjności nauczycieli np. przedmiotów zawodowych, fizyki, chemii, biologii, geografii czy przedmiotów humanistycznych, którzy uczą w kilku szkołach. Jeden nauczyciel może być obecny we wtorki i środy od drugiej do czwartej lekcji, inny tylko w poniedziałki na pierwszej, a potem piątej godzinie lekcyjnej, jeszcze inny jest dyspozycyjny w czwartki do południa – stworzenie planu dopasowanego do możliwości czasowych pedagogów nierzadko spędza sen z powiek zespołów tworzących harmonogram.

• Minimalizacja liczby okienek nauczycieli – pięć, sześć, siedem godzin przerw między zajęciami znacznie wydłuża czas spędzony w szkole. Wśród wielu zależności niełatwo jednak opracować taki plan, który pozwoli wyeliminować lub znacznie zmniejszyć liczbę okienek.

• Ograniczone warunki lokalowe szkoły – mała dostępność sal lekcyjnych, np. komputerowych czy gimnastycznych. Dodatkowo w szkołach branżowych – zbyt mała liczba sal specjalistycznych dla przedmiotów zawodowych.

• Skomplikowane podziały na grupy:
  • szczególnie w liceach, które umożliwiają uczniom dobór różnych rozszerzeń w ramach jednej klasy.
  • związane z wieloma łączeniami międzyoddziałowymi.
    
    
• Optymalne zaplanowanie w harmonogramie dnia wolnego na praktyki czy warsztaty.

• Uwzględnienie w planie lekcji czasu przejścia – konieczność, gdy szkoła zlokalizowana jest w kilku budynkach, czasami oddalonych od siebie nawet o kilka kilometrów.

• Zaplanowanie konkretnych zajęć na skrajnych godzinach planu (np. z religii czy wychowania do życia w rodzinie). Dzięki temu szkoła nie musi planować opieki nad uczniami, którzy nie uczęszczają na ww. zajęcia. Mogą oni rozpocząć lekcje później lub zakończyć je wcześniej.

• Organizacja lekcji zgodna z zasadami higieny pracy umysłowej – równomierne rozplanowanie zajęć np. bez kilkugodzinnych bloków z przedmiotów ścisłych, humanistycznych lub bloków językowych, a także ograniczenie zajęć wymagających zwiększonej koncentracji (m.in. z matematyki czy języka polskiego) na ostatnich godzinach lekcyjnych.

• Ułożenie godziny wychowawczej dla wszystkich klas o tej samej porze. Takie rozwiązanie daje przestrzeń na organizację różnego rodzaju apeli czy ogłoszeń właśnie podczas zajęć z wychowawcą, nie tracąc lekcji przedmiotowych.

• Uwzględnienie w harmonogramie przyjazdów i odjazdów autobusów to nie lada wyzwanie dla szkół zlokalizowanych w niewielkich miejscowościach. Dzięki optymalnemu dopasowaniu planu lekcji do przewoźnika uczniowie bez problemu zdążą na lekcję, a po zajęciach sprawnie wrócą do swoich domów.

Wyzwanie = rozwiązanie, czyli e-Plan lekcji

Ułożenie prawidłowego planu lekcji, który uwzględnia wszystkie niezbędne założenia to zazwyczaj wielogodzinna, a nierzadko kilkutygodniowa praca specjalnie wyłonionych zespołów. Osoby zaangażowane muszą regularnie spotykać się, próbując opracować, jak najbardziej optymalny harmonogram. Częste spotkania wieloosobowego zespołu są po pierwsze trudne w organizacji, a po drugie – w dobie pandemii nie zawsze możliwe. Placówki oświatowe, posiadając nowoczesny program w wersji desktopowej do tworzenia planu lekcji, przyspieszają ten proces poprzez wprowadzenie założeń i automatyczne tworzenie harmonogramu. Jednak szkolne komputery często są mało wydajne, a to wydłuża generowanie planu. Zakup lepszego komputera to natomiast konieczność wygospodarowania w budżecie dodatkowych kilku tysięcy złotych. Ponadto potrzeba przesyłania między sobą ostatniej wersji może powodować pojawienie się dodatkowych dylematów. Rozwiązaniem jest system e-Plan lekcji.

Przykładowe możliwości systemu e-Plan lekcji

• Bierze pod uwagę nawet bardzo skomplikowane założenia – również wszystkie te opisane w artykule.

• Zawsze generuje możliwie najlepszy harmonogram zajęć, uwzględniający ograniczenia organizacyjne szkoły, bez względu na tryb nauki – stacjonarny, hybrydowy, zdalny.

• Umożliwia generowanie w chmurze harmonogramu zajęć – dzięki wykorzystaniu zewnętrznych serwerów znacznie przyspiesza ten proces. Dodatkowo pozwala stworzyć plan lekcji nawet na mniej wydajnym komputerze – placówka oświatowa zyskuje oszczędności, które musiałaby przeznaczyć na nowy sprzęt.

• Oferuje dostęp do systemu za pomocą loginu i hasła – użytkownicy nie potrzebują dodatkowych kluczy, specjalnych kodów, a stworzony harmonogram z łatwością mogą zaimportować do Synergii.

• Umożliwia tworzenie planu zajęć w każdym miejscu i czasie – wystarczy dostęp do Internetu. Brak konieczności bezpośrednich spotkań zespołu tworzącego harmonogram zajęć doskonale sprawdza się w dobie pandemii.

• Pozwala na jednoczesną pracę w systemie przez kilka osób – możliwość dodawania nieograniczonej liczby kont użytkowników, a zespół tworzący harmonogram w programie on-line może na bieżąco śledzić wprowadzane założenia.

• Daje dostęp do pełnej historii modyfikacji – oferuje powrót do wcześniejszych wariantów planu i wprowadzonych zmian.

• Automatycznie zapisuje poszczególne warianty planu – system na bieżąco tworzy kopie zapasowe.

• Jest zawsze w najnowszej wersji – bez potrzeby pobierania i instalowania aktualizacji.

• Udostępniony jest również w wersji desktopowej – możliwość pracy offline.

Więcej na temat systemu znajdziesz na stronie internetowej e-Planu lekcji >>

e-Plan lekcji – Wykorzystaj w pełni potencjał systemu

Podobno narzędzia informatyczne są tak mądre, jak ich użytkownicy. Dlatego rozpoczynając korzystanie z systemu e-Plan lekcji, lepiej nie stawiać na metodę prób i błędów. Warto, aby osoby tworzące harmonogram zajęć dokładnie poznały możliwości posiadanego rozwiązania, biorąc udział w szkoleniu z układania planu lekcji. “A to tak można?”, “O, to my jednak tego potrzebujemy…” – to częste spostrzeżenia podczas takich warsztatów. Praktyka pokazuje, że wiele placówek o ciekawym wykorzystaniu niektórych funkcji dowiaduje się dopiero podczas szkolenia. Więcej na temat szkoleń produktowych >>

Dodatkowo wszyscy użytkownicy systemów Librus przez cały okres licencji mogą korzystać z bezpłatnego wsparcia technicznego Prestiż Plus oraz pomocy dedykowanego opiekuna placówki.

Fachowa wiedza i bezpośrednia współpraca z opiekunami Librus pozwalają szkole na pełne wykorzystanie możliwości systemu e-Plan lekcji. W efekcie, układanie harmonogramu zajęć przestanie być karkołomną pracą, a dyrektor będzie mieć pewność, że posiada możliwie najlepszy plan lekcji.

Chcesz porozmawiać o systemie e-Plan lekcji?

Interesuje Cię szkolenie, dzięki któremu w pełni wykorzystasz możliwości rozwiązania?
Nasunęły Ci się dodatkowe pytania?

Napisz do nas:
przez wiadomość systemową
przez formularz kontaktowy >>