Podstawowa konfiguracja modułu Terminarz [PORADNIK]

Czy wiesz, do czego wykorzystać Terminarz w systemie Synergia? Jak dodawać do niego informacje o nieobecności nauczyciela, wywiadówkach, zastępstwach, dniach wolnych, lekcjach on-line oraz innych zdarzeniach? Przeczytaj nasz poradnik, aby poznać podstawowe czynności z zakresu konfiguracji i użytkowania modułu.

Aby nauczyciele mogli wpisywać do Terminarza zdarzenia zaplanowane dla klasy, administrator szkolny musi skonfigurować jego ustawienia - dodać rodzaje zdarzeń. Bez wspomnianej konfiguracji nauczyciele nie mają możliwości przejścia do widoku dodawania wpisów w Terminarzu.

a_terminarz_LS_graf_1.jpg

Jak skonfigurować Terminarz

Aby skonfigurować Terminarz, administrator powinien przejść do widoku Ustawienia > Konfiguracja.

a_terminarz_LS_graf_2.jpg

Następnie wybrać Inne opcje > Terminarz.

a_terminarz_2022_LS_graf_3.png

W tym miejscu może wskazać, czy w Terminarzu powinny wyświetlać się nieobecności nauczycieli. Może także za pomocą przycisku Dodaj określić rodzaje zdarzeń możliwe do wybrania podczas wprowadzania nowego wpisu do Terminarza, wraz z kolorami, z jakimi będą się wyświetlać.

Dodając nową kategorię zdarzenia, możliwe jest również oznaczenie jej jako Zdarzenie limitowane. Na przykład podczas dodawania kategorii Sprawdzian. Po zaznaczeniu tej opcji, należy ustawić
  • Minimalną liczbę dni poprzedzających zapowiedź zdarzenia,
  • Limit zdarzeń na dzień
  • Limit zdarzeń w tygodniu.
Podczas dodawania zdarzeń w Terminarzu nauczyciele zostaną automatycznie poinformowani, jeśli dodanie nowego zdarzenia będzie wykraczać poza ustalone wartości.

Każdy rodzaj stworzonego zdarzenia można edytować lub usunąć.

a_terminarz_2022_LS_graf_4.png

UWAGA! Tylko po dokonaniu konfiguracji zdarzeń przez administratora nauczyciele będą mieli możliwości przejścia do widoku dodawania wpisów w Terminarzu.

Jak dodawać wpisy do Terminarza

Nowe wpisy mogą dodawać do Terminarza: dyrektor, administrator oraz nauczyciele i pedagodzy – mający przydział w danej klasie. Informacje wprowadzone w Terminarzu klasy widoczne są również dla dyrektora, administratora oraz nauczycieli i pedagogów (którzy mają przydział w danej klasie), a także dla rodziców i uczniów z danej klasy.

Do Terminarza można dodać różne zdarzenia na kilka sposobów:

  • Bezpośrednio w widoku Terminarza, korzystając z przycisku z plusem, który jest widoczny przy danym dniu (w ten sposób można wprowadzać rodzaje zdarzeń, które wcześniej zdefiniował administrator szkoły).

a_terminarz_LS_graf_5.jpg

  • Wywiadówkę: po dodaniu wywiadówki w widoku Dziennik > Wywiadówki > [wybór klasy] > Dodaj nową wywiadówkę pojawi się odpowiedni wpis.

a_terminarz_2022_LS_graf_6.png

  • Zastępstwo i odwołanie zajęć: po odwołaniu zajęć w module Zastępstwa lub Wycieczki pojawi się odpowiedni wpis.

a_terminarz_LS_graf_7.jpg

  • Dni wolne: po dodaniu dnia wolnego w widoku Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dni wolne lub bezpośrednio w Terminarzu (za pomocą ikony plusa w wybranym dniu) pojawi się wpis w odpowiednim kolorze z wpisaną nazwą dnia wolnego.

a_terminarz_LS_graf_8.jpg

a_terminarz_LS_graf_9.jpg

Jak dodać spotkanie/lekcję on-line?

Planując lekcję zdalną, możliwe jest dodanie informacji o niej w Terminarzu wraz z linkiem do spotkania organizowanego za pośrednictwem jednego z wielu popularnych systemów przeznaczonych do prowadzenia wideokonferencji. Podczas dodawania tego typu zajęć w Terminarzu należy wybrać rodzaj zdarzenia > Spotkanie / lekcja online, a następnie wkleić link prowadzący do utworzonego wcześniej wydarzenia.

UWAGA! Po dokonaniu integracji rozwiązania LIBRUS Synergia z platformą G Suite, w oknie dodawania spotkania/lekcji online dostępna będzie opcja automatycznego wygenerowania linku do spotkania organizowanego za pośrednictwem Google Meet.

a_terminarz_2022_LS_graf_10.png

Tak utworzone zdarzenie wyświetli się na kontach rodziców oraz uczniów wybranej klasy, dzięki czemu w łatwy sposób będą mogli dołączyć do zaplanowanej lekcji online - wystarczy kliknąć przycisk Dołącz, aby zostać przekierowanym do wybranego spotkania.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.

Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Zapraszamy do kontaktu!

szkolenia@librus.pl,

tel.: 32 350 85 85, wew. 4.


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły:
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.