Rozkłady materiału w Oddziałach przedszkolnych [PORADNIK] #poznaj Synergię
Dokumentacja elektroniczna. Jak zacząć? Jak prowadzić?
Jeśli Twoja szkoła jest jedną z nich, upewnij się, że dokumentacja od początku jest prowadzona poprawnie i zgodnie z wymogami - to klucz do sukcesu! Dzięki temu dalsza praca będzie łatwa i nie będzie generować błędów.
O czym musisz pamiętać?
- Do 10 dni od zakończenia roku szkolnego musisz zapisać dzienniki elektroniczne na informatycznym nośniku danych wg stanu na dzień zakończenia roku szkolnego. Odradzamy płyty CD ze względu na ich słabą jakość i wynikające z tego zagrożenie, że dane po upływie czasu nie będą możliwe do odczytania!
- Pamiętaj, że dokumentacja przebiegu nauczania to druki ścisłego zarachowania. Oznacza to, że musisz je zarchiwizować (na nośniku danych właśnie) oraz przechowywać w bezpiecznym miejscu (np. szafa pancerna), tak samo jak tradycyjne dzienniki papierowe.
- Nie zapomnij o kontroli poprawności przez zamknięciem dokumentacji!
- Podpisz dokumentację elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
- Już teraz pomyśl o:
- przygotowaniu promocji w systemie,
- imporcie danych,
- przygotowaniu do nowego roku szkolnego.
Twoja placówka nie zdecydowała się jeszcze na “odejście od papieru”? To najlepszy moment!
Zobacz, od czego zacząć!
- Złóż wniosek do organu prowadzącego - dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem uzyskania na to zgody organu prowadzącego.
- Pobierz wzór zgody: tutaj.
- Dowiedz się, czy nie ma dodatkowych wymogów, np. dotyczących archiwizacji dokumentów lub czasu pracy na podwójnej dokumentacji.
- Zadbaj o podpis elektroniczny - można go zakupić u odpowiedniego podmiotu lub użyć podpisu kwalifikowanego z dowodu osobistego z elektroniczną warstwą.
Jak prowadzisz dokumentację przebiegu nauczania?
Jeśli Twoja placówka zrezygnowała z prowadzenia podwójnej dokumentacji w ostatnim roku, warto teraz utrwalić wiedzę zdobytą przez ostatnie miesiące i rozwiać ewentualne wątpliwości, które pojawiły się w czasie pracy z systemem.Jeżeli nadal prowadzicie podwójną dokumentację, początek kolejnego roku szkolnego to idealny moment, aby całkowicie zrezygnować z dzienników papierowych. Proces ten ułatwi szkolenie, w którym wziąć mogą dyrektorzy, administratorzy oraz nauczyciele.
Zarezerwuj termin już teraz!
Skorzystaj ze szkolenia LIBRUS Synergia jako jedyna forma dokumentowania przebiegu nauczania.Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich użytkowników LIBRUS Synergia – dyrektorów, administratorów i nauczycieli, którzy pracowali już z rozwiązaniem. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze i najważniejsze moduły LIBRUS Synergia, które szkoła dokumentująca przebieg nauczania tylko w formie elektronicznej powinna znać i wykorzystywać.
Poznaj ofertę >>
Kontakt:
formularz kontaktowy
e-mail: ckn@librus.pl
tel. 32 350 85 85 wew. *61
Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również: