Rozkłady materiału w Oddziałach przedszkolnych [PORADNIK] #poznaj Synergię
Jak wysyłać załączniki i integrować dyski sieciowe [PORADNIK]
Konfiguracja szkolnego dysku sieciowego – Pliki Szkoły
Szkolny dysk sieciowy dostępny jest po zintegrowaniu konta w LIBRUS Synergia z usługami OneDrive lub Dysk Google. Integracji może dokonać wyłącznie administrator szkolny w widoku Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Szkolny dysk sieciowy.Po kliknięciu przycisku Integruj z Dysk Google lub Integruj z OneDrive należy zapoznać się z informacjami, które pojawią się na ekranie oraz dokonać integracji z istniejącym lub nowym kontem Google lub Microsoft (na potrzeby szkoły zalecamy utworzenie nowego konta). Kliknięcie wybranego przycisku spowoduje przeniesienie do odpowiedniej witryny w celu zakończenia integracji.
Po poprawnym zintegrowaniu konta Google lub Microsoft w widoku integracji w LIBRUS Synergia pojawi się adres e-mail jego właściciela.
Możliwe jest rozłączenie wcześniej zintegrowanego adresu e-mail. Spowoduje to jednak utratę możliwości przesyłania plików na dysk szkolny. Pliki pozostaną widoczne w Organizacja szkoły → Pliki szkoły, ale nie będzie możliwe ich pobranie.
Integracja dysku Google lub Microsoft na koncie pracownika szkoły
Integracja konta z usługami OneDrive lub Dysk Google jest niezbędna, aby:- wysyłać załączniki za pomocą modułu Wiadomości, które nie zostały zapisane na szkolnym dysku, np. materiały “przedmiotowe” lub informacje dla rodziców,
- otrzymywać pliki od uczniów np. z zadaniami domowymi.
Prosimy jednak pamiętać, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym nauczyciele nadal mogą przesyłać odnośniki do wybranych materiałów uczniom. Moduły Wiadomości i Ogłoszenia w systemie LIBRUS Synergia umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików, zlokalizowanych na dowolnych dyskach, stronach hostingowych i usługach on-line. W ten sposób można na przykład udostępniać zasoby, które mogą być zapisane na dyskach sieciowych innych firm (np. dysku w usłudze iCloud firmy Apple czy Dropbox). Aplikacja mobilna Librus* dla uczniów i rodziców obsługuje możliwość odbierania wiadomości zawierających załączniki (zlokalizowane na dyskach sieciowych firm trzecich, o których mowa powyżej) oraz linki do dowolnych plików dostępnych on-line.
Integracja z kontem pracownika w usługach OneDrive lub Dysk Google możliwa jest na dwa sposoby.
- Samodzielna integracja konta przez pracownika – integracja konta użytkownika z dyskiem sieciowym możliwa jest w widoku: Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Dysk sieciowy. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do tej opisanej powyżej (konfiguracja szkolnego dysku sieciowego).
- Integracja konta pracownika przez administratora – integracja konta innego użytkownika jest możliwa z poziomu konta administratora w widoku: Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Dyski sieciowe pracowników. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do opisanej powyżej. Jeżeli dany użytkownik nie posiada konta w usłudze OneDrive/Dysk Google, to administrator może mu pomóc w procesie tworzenia takiego konta.
Jeżeli rozłączone zostanie konto użytkownika, który wykorzystał dowolny plik z dysku sieciowego np. w zadaniu domowym, to pobranie takiego pliku nie będzie więcej możliwe, nawet po ponownym zintegrowaniu tego samego konta. Natomiast cały czas będzie on dostępny z poziomu interfejsu dysku sieciowego dostępnego w przeglądarce internetowej, bezpośrednio w usłudze OneDrive oraz Dysk Google.
Uwaga! Z przyczyn technicznych synchronizacja usługi dysku sieciowego z LIBRUS Synergia musi być powtarzana co kilka miesięcy. Jeśli w wiadomościach pojawi się powiadomienie, że dysk sieciowy wygasł lub pobieranie plików nie działa poprawnie, należy przejść do widoku: Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Dysk sieciowy i skorzystać z przycisku Zaloguj ponownie. Należy zwrócić szczególną uwagę, aby nie korzystać w tym wypadku z przycisku Rozłącz konto, gdyż spowoduje to brak możliwości pobrania wcześniej udostępnionych plików.
Po ponownej synchronizacji pliki znów będą mogły zostać poprawnie załączone.
Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy
Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.
Zapraszamy do kontaktu!
szkolenia@librus.pl,
tel.: 32 350 85 85, wew. 4.
*Funkcja dostępna w ramach wariantu Mobilne dodatki.
*Aplikacja Librus oferowana jest w 3 wariantach: podstawowym, Mobilne dodatki oraz Mobilne dodatki PLUS. W ramach bezpłatnej wersji podstawowej dostępne są m.in. Oceny, Nieobecności, Oś czasu, Plan lekcji i Terminarz oraz Multikonto. Mobilne dodatki zapewniają dostęp mi.in. do widoku Wiadomości, Natychmiastowych powiadomień. Mobilne dodatki PLUS to dodatkowo tygodniowy widok Planu lekcji i Terminarza, panel Moje cele czy Przypomnienia. Szczegółowa lista funkcji znajduje się na stronie aplikacji Librus. Działanie poszczególnych funkcji aplikacji Librus (niezależnie od wariantu) może być uzależnione od ich wykorzystania przez szkołę.
Aplikacja Librus jest usługą komercyjną świadczoną dla zainteresowanych rodziców i uczniów, w których szkole funkcjonuje system LIBRUS Synergia, bezpośrednio przez spółkę Librus. Aplikacja mobilna Librus nie jest elementem systemu LIBRUS. Korzystanie z aplikacji Librus wymaga założenia Konta LIBRUS oraz dodania do niego konta z systemu Synergia.
Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również: