Rozkłady materiału w Oddziałach przedszkolnych [PORADNIK] #poznaj Synergię
Eksport dzienników – najważniejsze informacje [PORADNIK]
Aby wyeksportować dziennik, przejdź do widoku Dziennik → Edycja danych za rok 2022/2023.
Następnie wybierz widok Narzędzia → Eksporty.
W kolejnym kroku wskaż odpowiedni typ dziennika, który chcesz wyeksportować poprzez kliknięcie przycisku Eksportuj. Na liście widoczna jest zarówno wersja eksportu danych zgodna z aktualnym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki oraz taka, która obowiązywała w latach ubiegłych (plik w formacie Excel-XML). Wybierając nowy wariant eksportu danych, otrzymasz dwa pliki. Jeden w formacie XML (który stanowi podstawę dokumentacji i należy podpisać go podpisem elektronicznym) oraz drugi w formacie HTML (który umożliwia podgląd danych zawartych w pliku XML). Plików tych nie można edytować w programie Microsoft Excel.
UWAGA! Eksportowane dzienniki w formacie XML zgodne z aktualnymi przepisami prawa zawierają mniej danych niż dzienniki eksportowane w latach ubiegłych do formatu Excel-XML. Dlatego też w bieżącym roku szkolnym możliwe jest dokonanie dodatkowego eksportu dzienników również do formatu Excel-XML. Szczegółowe informacje odnośnie danych zawartych w nowym formacie dzienników zostały opisane w menu Pomoc, w dziale Narzędzia - Eksporty.
Po odpowiednim ustawieniu parametrów generowania należy kliknąć opcję Generuj. W przypadku wykonywania eksportu dzienników dla wszystkich klas, proces ten z przyczyn technicznych nie może być ukończony natychmiast. Informację o zakończeniu eksportu dzienników, wraz z linkiem do pobrania powyższych plików, użytkownik otrzyma poprzez wiadomość systemową. Link umożliwiający pobranie dzienników jest ważny przez 10 dni od jego otrzymania.
Wyeksportowany i podpisany elektronicznie dziennik należy zarchiwizować na zewnętrznym nośniku danych (np. pamięć pendrive, płyta CD/DVD czy zewnętrzny dysk twardy) i przechowywać podobnie jak tradycyjne dzienniki papierowe.
Istnieje również możliwość wyeksportowania pojedynczych dzienników np. pedagoga lub grupy świetlicowej. Służy do tego funkcja Teraz. Jest ona wykorzystywana najczęściej podczas kontroli przeprowadzanej w placówce oświatowej.
UWAGA! Generowanie za pomocą opcji Teraz nie służy do archiwizacji wszystkich dzienników całej szkoły. Z funkcji tej można korzystać raz na 7 dni, w ramach każdego dziennika z osobna w celu natychmiastowego wygenerowania danych.
Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy
Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.
Zapraszamy do kontaktu!
szkolenia@librus.pl
tel. 32 350 85 85, wew. 4
Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również: