Dzienniki zajęć dodatkowych (DZD) to moduł w systemie Synergia*, który umożliwia dokumentowanie zajęć prowadzonych dla pojedynczego ucznia lub grupy dzieci w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej, jak również zajęć pozalekcyjnych czy kółek zainteresowań. Chcesz wiedzieć, kiedy należy z niego korzystać i jak poprawnie z nim pracować? Przeczytaj poniższy poradnik.

Kiedy wykorzystać moduł Dzienniki zajęć dodatkowych?

Moduł Dzienniki zajęć dodatkowych to kolejny element systemu Synergia, obok m.in. dziennika pedagoga czy Zintegrowanej ścieżki kształcenia, który pozwala w sposób rozszerzony dokumentować zajęcia z uczniem. Moduł umożliwia prowadzenie zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć innych, takich jak kółka tematyczne czy szkolne zajęcia sportowe.

Udogodnienia dla prowadzącego zajęcia

Moduł zawiera gotowy słownik typów zajęć, który można dodatkowo uzupełniać wedle potrzeb. Raz wprowadzony typ zajęć można w szybki i łatwy sposób odnaleźć na liście, nie poświęcając dodatkowego czasu na jego ręczne wpisywanie. Taki wpis będzie dostępny dla wszystkich nauczycieli w szkole, dzięki czemu będą oni mogli bez przeszkód z niego korzystać - zapewni to również spójność nazewnictwa dla dodawanych w systemie dzienników.

Dla większej wygody użytkownika w module można korzystać również z zakładek, np. Notatki, Indywidualny program terapii czy Kontakty z rodzicami. Wszystko w jednym miejscu, pod ręką, w czytelnym menu.

Monitorowanie pracy w module DZD

Kontrola modułu Dzienniki zajęć dodatkowych pozwala prowadzącemu zajęcia mieć pewność, że wszystkie niezbędne dane zostały zawarte w dokumentacji. Dyrektor i administrator szkoły mają stały dostęp do podglądu zestawień realizacji i frekwencji dla wszystkich nauczycieli.

Konfiguracja modułu Dzienniki zajęć dodatkowych

W module można dodać typ konta – Inny specjalista. Został on przewidziany dla osób realizujących w szkole tylko zajęcia specjalistyczne (np. zajęcia logopedyczne), które są prowadzone w ramach zajęć dodatkowych. Ten typ konta ma ograniczony dostęp do danych zawartych w systemie (Interfejs lekcyjny, moduł DZD, Wiadomości i Ogłoszenia). Utworzone dzienniki zajęć dodatkowych mogą zostać udostępnione również pedagogom szkolnym.

Od 2021 roku moduł wspiera również nauczycieli współorganizujących kształcenie uczniów niepełnosprawnych. Dzięki niemu nauczyciele wspomagający mogą:

• prowadzić własną dokumentację zajęć – osobiście potwierdzać realizację zajęć, wprowadzać swoje tematy lekcji i odnotowywać frekwencję dzieci,
• wpisywać informacje na temat prowadzonych zajęć oraz ucznia – gromadzić w Synergii dane, takie jak np. cele ogólne, cele szczegółowe, metody i formy pracy, wstępna diagnoza, notatki, rozkład zajęć,
• wprowadzać oceny postępów ucznia, które staną się podstawą analizy i zaleceń do dalszej pracy z dzieckiem,
• przeglądać statystyki przeprowadzanych przez siebie zajęć.

Dyrekcja placówki ma m.in. możliwość:

• przydzielania zastępstw, przesuwania zajęć lub ich odwoływania w module Zastępstwa (dla nauczycieli wspomagających),

• generowania podsumowań dotyczących lekcji prowadzonych przez wszystkich nauczycieli wspomagających w placówce z opcją filtrowania i określania przedziału czasowego,

• eksportowania dziennika wspomagania według wzoru Dziennika innych zajęć do pliku XML zgodnego z aktualnymi przepisami MEiN,
• stworzenia spójnego słownika wyrażeń oceniających i typów wniosków do dalszej pracy, które funkcjonują w danej szkole.

Wygodny dostęp

Dzienniki zajęć dodatkowych zintegrowane są z planem lekcji w systemie Synergia. Rodzice i uczniowie widzą zajęcia dodatkowe w swoich planach i dzięki temu mają całościowy wgląd w harmonogram dnia ucznia – żadne zajęcia nie umkną ich uwadze. Nauczyciel nie musi szukać konkretnego dziennika. Wystarczy, że z widoku Plan zajęć w module wybierze dane zajęcia i od razu może dodać dla nich realizację.

Integracja z Interfejsem lekcyjnym to kolejne udogodnienie dla nauczyciela – z tego widoku również można wyświetlić listę zajęć oraz dodać realizację  w ramach zajęć modułu Dzienniki zajęć dodatkowych.

Co istotne moduł Dzienniki Zajęć Dodatkowych jest zintegrowany z modułem Zastępstwa. Więcej informacji na temat przydzielania zastępstw w ramach Dziennika Zajęć Dodatkowych znaleźć można po zalogowaniu do systemu LIBRUS Synergia w zakładce Pomoc (Zastępstwa - Przydzielanie zastępstw - Zastępstwa przedszkolne/NI/ZŚK/DZD).

Rozpoczęcie pracy z modułem Dzienniki zajęć dodatkowych

Rozpoczynając pracę z modułem, należy dodać nowy dziennik. Może to zrobić administrator lub nauczyciel prowadzący, który posiada dodatkowe uprawnienia. Kolejnym krokiem jest konfiguracja nowego dziennika – jego nazwy, nauczycieli, uczniów i planu lekcji. Po wykonaniu tych czynności można rozpocząć dodawanie realizacji i odnotowywanie frekwencji oraz ocen.

Dzienniki zajęć dodatkowych są zintegrowane z oddziałami przedszkolnymi, dzięki czemu przedszkolaki również mogą zostać dodani jako uczestnicy zajęć prowadzonych w module.

Wszystkie widoki dostępne w module zostały szczegółowo opisane w poszczególnych artykułach Pomocy dostępnej w systemie Synergia, a w samym module DZD wyświetlają się komunikaty, które ułatwiają rozpoczęcie pracy. W Synergii używany będzie skrót DZD dla oznaczenia wpisów powiązanych z tym modułem.




* Moduł dostępny jest w wariancie Systema i Altum systemu Synergia.