Od początku roku szkolnego 2024/2025 szkoły, które korzystają z wariantu Altum Synergii mogą wprowadzać do systemu plan dyżurów międzylekcyjnych. Chcesz wiedzieć, jak z niego korzystać i jak poprawnie z nim pracować? Przeczytaj poniższy poradnik.

Dzięki korzystaniu z modułu dyżury międzylekcyjne*:

• nauczyciele widzą w swoim planie lekcji oraz w Interfejsie lekcyjnym dyżury międzylekcyjne,
• w aplikacji mobilnej nauczyciela jest dostępny plan dyżurów międzylekcyjnych,
• dyrektor szkoły może sprawdzić plan dyżurów dla poszczególnych miejsc i mieć pewność, że każde jest objęte dyżurem,
• w przypadku nieobecności nauczyciela lub oddelegowania go do innych obowiązków, można przydzielić zastępstwo za dyżur międzylekcyjny,
• listę zastępstw za dyżury międzylekcyjne można wydrukować wraz z pozostałymi zastępstwami,
• nauczyciele dostają powiadomienie wiadomością systemową o przydzielonym zastępstwie za dyżur międzylekcyjny.

Import planu dyżurów z e-Planu lekcji

Jeśli szkoła korzysta z e-Planu lekcji i w tej aplikacji ma ułożony plan dyżurów międzylekcyjnych, wystarczy go zaimportować, aby móc w pełni korzystać z tego modułu.

Ważne! Przed importem planu dyżurów należy dodać w Synergii wszystkie konta nauczycieli dyżurujących – import planu dyżurów nie umożliwia tworzenia nowych kont pracowników. Można też przed importem dyżurów zaimportować plan lekcji – wówczas dodane zostaną brakujące konta nauczycieli.

Import składa się z pięciu kroków.

Krok 1

W pierwszym należy wybrać plan z listy dostępnych w e-Planie lekcji oraz określić daty obowiązywania tego planu w szkole.

Krok 2

W kolejnym kroku następuje powiązanie nauczycieli z importowanego planu z nauczycielami w Synergii. Imiona i nazwiska nauczycieli zostaną automatycznie powiązane. Jeśli nauczycieli nie uda się powiązać, obok ich nazwisk pojawi się informacja „Niepowiązany” i będzie można ręcznie z listy wybrać odpowiedniego pracownika.

Krok 3

W trzecim kroku następuje import miejsc dyżurowania. Jeśli miejsca zostały dodane w Synergii wcześniej, to, podobnie jak w przypadku nauczycieli, zostaną automatycznie powiązane lub będzie je można powiązać ręcznie. Natomiast jeśli jest to pierwszy import lub nie zostały dodane wszystkie miejsca dyżurowania, obok brakujących miejsc pojawi się informacja „Nowe miejsce dyżurowania” – te miejsca zostaną zaimportowane do modułu Dyżury międzylekcyjne.  

Krok 4

W czwartym kroku są importowane godziny dyżurowania. Należy uzupełnić początkową godzinę pierwszego dyżuru oraz końcową godzinę ostatniego dyżuru, ponieważ tych informacji nie ma w e-Planie lekcji.

Krok 5

W ostatnim kroku następuje import planu dyżurów.

Uzupełnianie planu dyżurów

Jeśli szkoła nie korzysta z e-Planu lekcji lub chce wprowadzić ręcznie plan dyżurów, należy zacząć od uzupełnienia brakujących kont nauczycieli (w Synergii – Organizacja szkoły -> Nauczyciele), następnie w module Dyżury międzylekcyjne należy uzupełnić nazwy miejsc dyżurowania i godziny dyżurów. Te ostatnie nie są obowiązkowe – można je dodać na etapie wpisywania planu dyżurów. Ułatwieniem jest to, że miejsca dyżurowania można uzupełnić seryjnie i pobrać godziny dyżurów z dzwonków szkolnych.

Po uzupełnieniu listy miejsc dyżurowania i godzin, w których odbywają się dyżury, można przejść do wpisywania planu dyżurów międzylekcyjnych. Wystarczy przejść do Planu dyżurów i kliknąć Dodaj. Należy wybrać okres obowiązywania planu, cykliczność oraz miejsce, dla którego ma zostać uzupełniony plan. Zostaną wyświetlone dni tygodnia z wpisanymi wcześniej godzinami dyżurowania, które można uzupełnić lub edytować. Obok każdej godziny można wybrać osobę dyżurującą. Istnieje możliwość przydzielenia dwóch osób na to samo miejsce dyżurowania lub jednej osoby do dwóch miejsc.

 

Po uzupełnianiu planu należy go zapisać i można przejść do uzupełniania planu kolejnego miejsca dyżurowania.

Zmiana planu dyżurów

Jeśli plan dyżurów się zmienił, należy usunąć nieaktualne już wpisy, korzystając z odpowiednich filtrów, i następnie uzupełnić plan o nowe wpisy. Istnieje też możliwości zmiany osoby dyżurującej, jeśli jedna osoba przejmuje dyżury innej osoby.  

Korzystanie z planu dyżurów

Plan dyżurów zostanie wyświetlony w planach lekcji nauczycieli – dzięki temu nauczyciel będzie mógł zobaczyć w jakim miejscu i między jakimi zajęciami ma zaplanowany dyżur.
 

Dyżury międzylekcyjne wyświetlają się również w Interfejsie lekcyjnym. 

Plan dyżurów międzylekcyjnych oraz powiadomienia o zmianach w planie i zastępstwach są również dostępne w aplikacji mobilnej dla nauczycieli.

Dyżury międzylekcyjne zostały uwzględnione w module Zastępstw, dzięki czemu w przypadku nieobecności lub oddelegowania nauczyciela do innych obowiązków, można przydzielić za niego dyżur innej osobie. Zastępstwa za dyżury międzylekcyjne mogą zostać wydrukowane łącznie z pozostałymi zastępstwami, a nauczyciele zastępujący zostaną powiadomieni o zastępstwie na dyżurze międzylekcyjnym wiadomością systemową.

Szczegółowe informacje na temat pierwszych kroków i korzystania z modułu znajdują się w Pomocy.

* moduł dostępny jest w wariancie Altum systemu Synergia.