Czy wiesz, do czego wykorzystać Terminarz w systemie Synergia? Jak dodawać do niego informacje o nieobecności nauczyciela, wywiadówkach, zastępstwach, dniach wolnych, lekcjach on-line oraz innych zdarzeniach? Przeczytaj nasz poradnik, aby poznać podstawowe czynności z zakresu konfiguracji i użytkowania modułu.

Aby nauczyciele mogli wpisywać do Terminarza zdarzenia zaplanowane dla klasy, administrator szkolny musi skonfigurować jego ustawienia - dodać rodzaje zdarzeń. Bez wspomnianej konfiguracji nauczyciele nie mają możliwości przejścia do widoku dodawania wpisów w Terminarzu.

Jak skonfigurować Terminarz

Aby skonfigurować Terminarz, administrator powinien przejść do widoku Ustawienia → Konfiguracja.

Następnie wybrać Inne opcje → Terminarz.

W tym miejscu może wskazać, czy w Terminarzu powinny wyświetlać się nieobecności nauczycieli. Może także za pomocą przycisku Dodaj określić rodzaje zdarzeń możliwe do wybrania podczas wprowadzania nowego wpisu do Terminarza, wraz z kolorami, z jakimi będą się wyświetlać.

Dodając nową kategorię zdarzenia, możliwe jest również oznaczenie jej jako Zdarzenie limitowane. Na przykład podczas dodawania kategorii Sprawdzian. Po zaznaczeniu tej opcji, należy ustawić

• Minimalną liczbę dni poprzedzających zapowiedź zdarzenia,
• Limit zdarzeń na dzień
• Limit zdarzeń w tygodniu.

Podczas dodawania zdarzeń w Terminarzu nauczyciele zostaną automatycznie poinformowani, jeśli dodanie nowego zdarzenia będzie wykraczać poza ustalone wartości.

Każdy rodzaj stworzonego zdarzenia można edytować lub usunąć.

UWAGA! Tylko po dokonaniu konfiguracji zdarzeń przez administratora nauczyciele będą mieli możliwości przejścia do widoku dodawania wpisów w Terminarzu.

Jak dodawać wpisy do Terminarza

Nowe wpisy mogą dodawać do Terminarza: dyrektor, administrator oraz nauczyciele i pedagodzy – mający przydział w danej klasie. Informacje wprowadzone w Terminarzu klasy widoczne są również dla dyrektora, administratora oraz nauczycieli i pedagogów (którzy mają przydział w danej klasie), a także dla rodziców i uczniów z danej klasy.

Do Terminarza można dodać różne zdarzenia na kilka sposobów:

• Bezpośrednio w widoku Terminarza, korzystając z przycisku z plusem, który jest widoczny przy danym dniu (w ten sposób można wprowadzać rodzaje zdarzeń, które wcześniej zdefiniował administrator szkoły).

• Wywiadówkę: po dodaniu wywiadówki w widoku Dziennik → Wywiadówki → [wybór klasy] → Dodaj nową wywiadówkę pojawi się odpowiedni wpis.

• Zastępstwo i odwołanie zajęć: po odwołaniu zajęć w module Zastępstwa lub Wycieczki pojawi się odpowiedni wpis.

• Dni wolne: po dodaniu dnia wolnego w widoku Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Dni wolne lub bezpośrednio w Terminarzu (za pomocą ikony plusa w wybranym dniu) pojawi się wpis w odpowiednim kolorze z wpisaną nazwą dnia wolnego.

Jak dodać spotkanie/lekcję on-line?

Planując lekcję zdalną, możliwe jest dodanie informacji o niej w Terminarzu wraz z linkiem do spotkania organizowanego za pośrednictwem jednego z wielu popularnych systemów przeznaczonych do prowadzenia wideokonferencji. Podczas dodawania tego typu zajęć w Terminarzu należy wybrać rodzaj zdarzenia → Spotkanie / lekcja online, a następnie wkleić link prowadzący do utworzonego wcześniej wydarzenia.

UWAGA! Po dokonaniu integracji rozwiązania LIBRUS Synergia z platformą G Suite, w oknie dodawania spotkania/lekcji online dostępna będzie opcja automatycznego wygenerowania linku do spotkania organizowanego za pośrednictwem Google Meet.

Tak utworzone zdarzenie wyświetli się na kontach rodziców oraz uczniów wybranej klasy, dzięki czemu w łatwy sposób będą mogli dołączyć do zaplanowanej lekcji online - wystarczy kliknąć przycisk Dołącz, aby zostać przekierowanym do wybranego spotkania.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.

Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Zapraszamy do kontaktu!

szkolenia@librus.pl,

tel.: 32 350 85 85, wew. 4.