Kiedy wypłaca się nauczycielowi wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw zrealizowane w okresie miesiąca?
Do kiedy i za jaki okres czasu należy wypłacić nauczycielowi wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe zgodnie z nowymi regulacjami prawnymi?
Czy nauczycielowi wypłaca się wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe niezrealizowanie z przyczyn niedotyczących nauczyciela?
Jak wyliczyć liczbę godzin ponadwymiarowych w okresie tygodniowym dla nauczyciela?

Czas wypłacania nauczycielom wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe

Na podstawie:

• art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.);
• art. 2 ust. 1-2 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2025 r. poz. 1849).

Od dnia 1 stycznia 2026 r. nastąpiły nowe regulacje w ustawie Karta Nauczyciela, mocą których nastąpiła zmiana w treściach, które dotyczą wynagradzania nauczycieli za godziny ponadwymiarowe i przydzielone godziny doraźnych zastępstw. Obowiązujące treści zapisów w ustawie Karta Nauczyciela do dnia 31 grudnia 2025 r. dotyczące wynagradzania nauczycieli za godziny ponadwymiarowe i przydzielone godziny doraźnych zastępstw obowiązywały od dnia 1 września 2025 r. Dlatego nowe regulacje przepisów, korzystne dla nauczycieli, obowiązujące od dnia 1 stycznia 2026 r. mają zastosowanie do ustalenia wynagrodzenia dla nauczycieli za godziny ponadwymiarowe przypadające do realizacji od dnia 1 września 2025 r.

Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, które przypadają do realizacji w okresie od dnia 1 września 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r., przysługujące nauczycielowi zgodnie z nowymi regulacjami, wypłaca się do dnia 6 lutego 2026 r.

Przepisy ujednolicają również terminy wypłaty dla nauczycieli wynagrodzenia za wykonane prace w ramach godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw.
Wynagrodzenie, którego wysokość może być ustalona jedynie na podstawie już wykonanych prac, wypłaca się miesięcznie lub jednorazowo z dołu do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje to wynagrodzenie.

Przykład:
Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw wykonane w miesiącu grudniu 2025 r. wypłaca się nie później niż piątego dnia roboczego stycznia 2026 r.

Wynagrodzenie dla nauczyciela za godziny ponadwymiarowe, czas realizacji godzin doraźnych zastępstw przez nauczyciela 

Na podstawie:

• art. 35 ust. 3d i 3e, art. 42 ust. 2cb ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.).

Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przysługuje nauczycielowi za przydzielone i zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przysługuje nauczycielowi również w przypadku, gdy niezrealizowanie przez nauczyciela przydzielonych godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych nastąpiło z przyczyn niedotyczących nauczyciela, a nauczyciel był gotów do realizacji tych zajęć. W takim przypadku nauczycielowi można przydzielić do realizacji w czasie, w którym zostały zaplanowane godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, zajęcia i czynności wynikające z zadań statutowych szkoły, w tym zajęcia opiekuńcze lub wychowawcze uwzględniające potrzeby i zainteresowania uczniów (przykładowe zadania statutowe do realizacji w szkole: przygotowanie uczniów do konkursów, uroczystości szkolnych, realizacja projektów edukacyjnych, realizacja działań w obrębie wolontariatu, realizacja zadań samorządu, realizacja zajęć artystycznych, sportowych, przedmiotowych).

Godziny doraźnych zastępstw mogą być realizowane w czasie, w którym zostały zaplanowane do realizacji przez nauczyciela zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze, w przypadku gdy z przyczyn dotyczących szkoły w danym dniu nauczyciel nie mógłby zrealizować zajęć wynikających z obowiązującego go tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć lub przydzielonych godzin ponadwymiarowych. W takim przypadku nauczyciel realizuje godziny doraźnych zastępstw w ramach wynagrodzenia, jakie przysługuje mu za zaplanowane zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze.

Przykładowe wyliczenie liczby godzin ponadwymiarowych w okresie tygodniowym dla nauczyciela, który realizuje pięciodniowy tydzień pracy – pobierz <<TUTAJ>>



Danuta Skrzypek
Edukator, menadżer oświaty, wieloletni dyrektor szkoły, specjalista organizacji procesu kształcenia i zarządzania jakością pracy szkoły, zdobywczyni licencji na prowadzenie grantów kuratoryjnych w zakresie: dokumentacji pracy szkoły, bezpieczeństwa uczniów, planowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w świetle podstawy programowej kształcenia ogólnego, nauczyciel biologii i chemii w szkołach różnych typów. Laureatka licznych nagród kuratoryjnych i samorządowych; za szczególne zasługi dla oświaty odznaczona medalem KEN.

Dokładamy wszelkich starań, aby zamieszczane informacje były rzetelne i zgodne z aktualną wiedzą. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za ewentualne błędy czy braki w artykule ani za rezultaty działań podjętych na ich podstawie.