Dziennik specjalisty w LIBRUS Synergia to narzędzie wspierające szkolnych specjalistów (m.in. pedagogów, logopedów) w prowadzeniu dokumentacji, planowaniu działań oraz organizacji pracy. Moduł powstał w odpowiedzi na potrzeby szkół i jest już wykorzystywany przez wiele placówek. Jeśli korzystasz z Dziennika specjalisty, sprawdź, czy wykorzystujesz wszystkie jego możliwości. Jeżeli nadal pracujesz z Dziennikiem pedagoga, pamiętaj, że od roku szkolnego 2026/2027 zostanie on zastąpiony Dziennikiem specjalisty, dlatego warto już teraz zapoznać się z jego funkcjami. Ułatwi Ci to sprawne przygotowanie się do nadchodzącej zmiany i płynne przejście na nowe rozwiązanie.

Dziennik specjalisty to kompleksowe narzędzie do prowadzenia dokumentacji pracy specjalisty, w tym np. pedagoga szkolnego, logopedy itp. Moduł umożliwia wygodne zapisywanie:

• rocznych planów pracy,

• form pomocy udzielanej uczniom,

• tygodniowego rozkładu zajęć,

• zrealizowanych działań i podjętych kontaktów z uczniami, rodzicami i instytucjami,

• notatek dot. przebiegu pracy i informacji dot. ucznia lub nauczyciela.

Z Dziennika specjalisty można również przejść bezpośrednio do Kartoteki ucznia, w której znajdują się informacje o każdym uczniu m.in.: dane osobowe, oceny, frekwencja, uwagi.

Dzięki temu wszystkie kluczowe informacje są zawsze pod ręką – uporządkowane i łatwo dostępne.

Zgodność z przepisami bez wysiłku

Szkolni specjaliści są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji swojej pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (§18 Dz.U. 2024 poz. 50). Dziennik specjalisty w LIBRUS Synergia został przygotowany tak, aby ułatwić i uporządkować realizację tych obowiązków.

Warto pamiętać, że jeśli specjalista prowadzi zajęcia z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, powinny być one dokumentowane w dzienniku zajęć innych. W LIBRUS Synergia służy do tego moduł Dzienniki zajęć dodatkowych.

Prosta konfiguracja i szybkie rozpoczęcie pracy

Uruchomienie modułu Dziennik specjalisty jest szybkie i intuicyjne. Aby rozpocząć pracę z modułem, szkolny administrator lub dyrektor musi nadać nauczycielowi-specjaliście odpowiednie stanowisko. Należy po przejściu do modułu z lewego menu wybierać pozycję Specjaliści, kliknąć Dodaj, z listy wybrać nazwisko nauczyciela oraz stanowisko, jakie pełni w szkole. System umożliwia przypisanie jednemu nauczycielowi kilku ról jednocześnie, np. pedagoga specjalnego i logopedy.

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie słowników:

• Form pomocy,

• Zajęć i czynności,

• Osób i instytucji.

Pod przyciskiem Wybierz proponowane dostępna jest lista gotowych wpisów, które można wykorzystać podczas tworzenia słowników. Co ważne, słowniki są wspólne dla wszystkich specjalistów – wpis dodany przez jedną osobę będzie widoczny również dla pozostałych użytkowników modułu.

Łatwe zarządzanie formami pomocy

Dodawanie form pomocy odbywa się w kilku prostych krokach. W widoku Formy pomocy należy kliknąć Dodaj, wybrać ucznia, wskazać odpowiednie formy wsparcia (można zaznaczyć kilka jednocześnie) oraz określić okres ich obowiązywania.

W głównym widoku dostępna jest lista uczniów wraz z informacją o liczbie przypisanych form pomocy. Po rozwinięciu szczegółów można sprawdzić ich rodzaje oraz okres obowiązywania. Wyszukiwanie uczniów ułatwia dostępny nad listą filtr.

System umożliwia również przeglądanie danych według konkretnych form pomocy, dzięki czemu można szybko sprawdzić, ilu uczniom w szkole przypisano dane wsparcie.

Skuteczne planowanie i większa elastyczność

Tygodniowy rozkład zajęć pozwala wygodnie planować działania z wyprzedzeniem. Wpisy można dodawać seryjnie – dla wybranych dni, godzin i okresów, np. semestru lub całego roku szkolnego. Każdy wpis może zostać automatycznie powiązany z nazwami zapisanymi wcześniej w słownikach.

Jeśli specjalista chce zaplanować pojedyncze wydarzenie, np. spotkanie z rodzicami ucznia, może utworzyć osobny wpis i uzupełnić w nim szczegóły oraz oznaczyć ucznia, opiekunów, pracowników szkoły lub instytucje.

Dodatkowo możliwe jest oznaczanie zajęć kolorami przypisanymi do konkretnych stanowisk specjalisty, co zwiększa przejrzystość harmonogramu.

Zajęcia z Tygodniowego rozkładu zajęć wyświetlają się w Interfejsie lekcyjnym oraz w Planie lekcji nauczyciela-specjalisty. Jeżeli specjalista ma zaplanowane zajęcia na dany dzień, może w szybki sposób przejść bezpośrednio do Odnotowania zajęć i czynności. Dodatkowo jeżeli czynności w ramach planowanych zajęć zostały już odnotowane, specjalista bez konieczności wchodzenia do modułu będzie widział liczbę odnotowanych do tej pory czynności w czasie trwania zaplanowanych zajęć.

W przypadku nieobecności specjalisty lub odwołania zaplanowanych działań zajęcia można łatwo anulować w module Zastępstwa.

Szybkie odnotowywanie działań

Zajęcia i czynności można odnotować bezpośrednio z poziomu Tygodniowego rozkładu zajęć. Wystarczy kliknąć wybrany wpis i skorzystać z ikony plusa (Odnotuj zajęcia i czynności). Formularz automatycznie uzupełni najważniejsze dane, takie jak:

• data,

• godziny,

• nazwa zajęć,

• szczegóły wpisu,

• przypisane osoby i instytucje.

To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się wtedy, gdy wykonane działania są zgodne z wcześniej zaplanowanym harmonogramem.

Możliwe jest również dodawanie wpisów niezależnie od tego, co zostało zaplanowane w Tygodniowym rozkładzie zajęć. Wystarczy przejść do widoku Zajęcia i czynności, a następnie kliknąć Dodaj.

Podczas uzupełniania wpisów po lewej stronie formularza wyświetlany jest kalendarz z zaplanowanymi i już odnotowanymi działaniami na dany dzień, co ułatwia kontrolę nad harmonogramem pracy. 

Więcej niż dokumentacja

W widoku Zestawienie czasu pracy specjalista (w zakresie swojej pracy) oraz dyrektor (w zakresie pracy wszystkich specjalistów w szkole) mogą kontrolować zaplanowane oraz odnotowane zajęcia i czynności.

Moduł umożliwia także udostępnienie dokumentacji innemu specjaliście, np. w przypadku dłuższej nieobecności lub przejęcia obowiązków. Osoba wskazana przez dyrektora może uzyskać wgląd do:

• wpisów w Tygodniowym rozkładzie zajęć,

• widoku Zajęć i czynności,

• widoku Notatek,

• widoku Planu pracy.

W takim wypadku dokumentacja jest dostępna wyłącznie do podglądu – bez możliwości edycji lub usuwania danych.

Dziennik specjalisty w LIBRUS Synergia to nowoczesne narzędzie, które pomaga uporządkować dokumentację, usprawnia planowanie działań i ułatwia codzienną organizację pracy specjalistów. Przejrzysty interfejs, automatyzacja wielu procesów oraz dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu sprawiają, że prowadzenie dokumentacji staje się prostsze, szybsze i bardziej komfortowe.