Eksport dzienników i podpis elektroniczny [PORADNIK]

Eksportu dzienników (lekcyjnego, pedagoga, świetlicy) należy dokonać do 10 dni po zakończeniu roku szkolnego. Sprawdź, jak krok po kroku przygotować dane do eksportu.

Rozwiązanie LIBRUS Synergia umożliwia wyeksportowanie prowadzonych cały rok dzienników do pliku XML. Korzystając z programu Microsoft Excel, możliwe jest wyświetlenie wyeksportowanych danych w formie zbliżonej do dziennika papierowego, co umożliwia weryfikację poprawności wykonanego eksportu, a także dokonanie ewentualnych modyfikacji poszczególnych informacji. Następnie wyeksportowane dzienniki należy podpisać imiennym kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły, który zakupić można w dowolnej firmie oferującej tego rodzaju produkty. Firma ta powinna udzielić szczegółowych wskazówek, w jaki sposób składać taki podpis. Każdy pojedynczy plik XML wymaga indywidualnego podpisu. 

Aby wyeksportować dziennik, przejdź do widoku Dziennik > Edycja danych za rok 19/20

a_podpis_LS_graf1.png

Następnie wybierz widok Narzędzia > Eksporty.

a_podpis_LS_graf2.png

W kolejnym kroku wybierz odpowiedni typ dziennika poprzez kliknięcie przycisku Eksportuj.

a_podpis_LS_graf3.png

Na tym etapie możliwe jest wybranie odpowiednich parametrów, np. sposobu wyświetlania tabel i konkretnych informacji, które mają się znaleźć w zapisanym pliku.

a_podpis_LS_graf4.png

Po odpowiednim ustawieniu parametrów generowania oraz wybraniu danych, które mają być zawarte w wyeksportowanym pliku, należy kliknąć opcję Generuj. W przypadku wykonywania eksportu dzienników dla wszystkich klas, proces ten z przyczyn technicznych nie może być ukończony natychmiast. W wyświetlonym komunikacie zawarta jest przewidywana data i godzina zakończenia procesu generowania wybranych danych. Informację o zakończeniu eksportu dzienników, wraz z linkiem do pobrania powyższych plików, użytkownik otrzyma poprzez wiadomość systemową. Link umożliwiający pobranie dzienników jest ważny przez 10 dni.

a_podpis_LS_graf5.png

Wyeksportowany dziennik należy zarchiwizować na zewnętrznym nośniku danych (np. pamięć pendrive, płyta CD/DVD czy zewnętrzny dysk twardy) i przechowywać podobnie do tradycyjnych dzienników papierowych.


Wyeksportować można również dziennik konkretnej klasy. Służy do tego funkcja “Teraz”. Możliwość ta jest wykorzystywana najczęściej podczas kontroli. Generowanie “Teraz” nie służy do archiwizacji dziennika całej szkoły. Z funkcji tej możesz korzystać raz na 7 dni, aby wygenerować dziennik natychmiast. Generujący otrzymuje wiadomość systemową z linkiem, który ważny będzie przez 10 dni.

SZKOLENIA (także ON-LINE!)

Potrzebujesz więcej informacji?

Skorzystaj z doświadczenia edukatorów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus oraz naszych certyfikowanych trenerów Synergii.

  • wykorzystanie modułów systemu Synergia w pracy szkoły
  • zastosowanie TIK w szkole
  • najnowsze zmiany w prawie oświatowym
  • doskonalenie umiejętności nauczycieli
Forma szkolenia: szkolenie w placówce oświatowej lub szkolenie on-line (profesjonalna platforma wideokonferencyjna)

Kontakt: szkolenia@librus.pl, tel.: 32 350 85 85, wew. 4
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.