Eksport dzienników i podpis elektroniczny

Eksportu dzienników (lekcyjnego, pedagoga, świetlicy) należy dokonać do 10 dni po zakończeniu roku szkolnego. Sprawdź, jak krok po kroku przygotować dane do eksportu.

Rozwiązanie LIBRUS Synergia umożliwia wyeksportowanie prowadzonych cały rok dzienników do pliku XML. Korzystając z programu Microsoft Excel, możliwe jest wyświetlenie wyeksportowanych danych w formie zbliżonej do dziennika papierowego, co umożliwia weryfikację poprawności wykonanego eksportu, a także dokonanie ewentualnych modyfikacji poszczególnych informacji. Następnie wyeksportowane dzienniki należy podpisać imiennym kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły, który zakupić można w dowolnej firmie oferującej tego rodzaju produkty. Firma ta powinna udzielić szczegółowych wskazówek, w jaki sposób składać taki podpis. Każdy pojedynczy plik XML wymaga indywidualnego podpisu. 

Aby wyeksportować dziennik, przejdź do widoku Dziennik > Edycja danych za rok 18/19

a_podpis_LS_graf1.png

Następnie wybierz widok Narzędzia > Eksporty.

a_podpis_LS_graf2.png

W kolejnym kroku wybierz odpowiedni typ dziennika poprzez kliknięcie przycisku Eksportuj.

a_podpis_LS_graf3.png

Na tym etapie możliwe jest wybranie odpowiednich parametrów, np. sposobu wyświetlania tabel i konkretnych informacji, które mają się znaleźć w zapisanym pliku.

a_podpis_LS_graf4.png

Po odpowiednim ustawieniu parametrów generowania oraz wybraniu danych, które mają być zawarte w wyeksportowanym pliku, należy kliknąć opcję Generuj. W przypadku wykonywania eksportu dzienników dla wszystkich klas, proces ten z przyczyn technicznych nie może być ukończony natychmiast. W wyświetlonym komunikacie zawarta jest przewidywana data i godzina zakończenia procesu generowania wybranych danych. Informację o zakończeniu eksportu dzienników, wraz z linkiem do pobrania powyższych plików, użytkownik otrzyma poprzez wiadomość systemową. Link umożliwiający pobranie dzienników jest ważny przez 10 dni.

a_podpis_LS_graf5.png

Wyeksportowany dziennik należy zarchiwizować na zewnętrznym nośniku danych (np. pamięć pendrive, płyta CD/DVD czy zewnętrzny dysk twardy) i przechowywać podobnie do tradycyjnych dzienników papierowych.


Wyeksportować można również dziennik konkretnej klasy. Służy do tego funkcja “Teraz”. Możliwość ta jest wykorzystywana najczęściej podczas kontroli. Generowanie “Teraz” nie służy do archiwizacji dziennika całej szkoły. Z funkcji tej możesz korzystać raz na 7 dni, aby wygenerować dziennik natychmiast. Generujący otrzymuje wiadomość systemową z linkiem, który ważny będzie przez 10 dni.
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje zawarte w cookies wykorzystujemy m.in. w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz dostosowania strony do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dalsze korzystanie z serwisu oznacza, że zgadzasz się na ich zapisanie w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce.
Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.