Dyrektorze! Jeśli korzystasz z rozwiązania LIBRUS Synergia musisz pamiętać, aby do 10 września br. dokonać eksportu dzienników (m.in. lekcyjnych, pedagoga, świetlicy) oraz ich elektronicznego podpisu. Przeczytaj nasz poradnik i dowiedz się, jak krok po kroku prawidłowo przygotować dane do archiwizacji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.

Rozwiązanie LIBRUS Synergia umożliwia wyeksportowanie prowadzonych cały rok dzienników do pliku XML zgodnego z aktualnymi przepisami prawa. Po sprawdzeniu poprawności wyeksportowanych danych należy podpisać je imiennym kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły, podpisem osobistym dyrektora szkoły lub kwalifikowaną pieczęcią. Trzeba pamiętać, że każdy pojedynczy plik XML wymaga indywidualnego podpisu elektronicznego.

Aby wyeksportować dziennik, przejdź do widoku Dziennik → Edycja danych za rok 2022/2023.

Następnie wybierz widok Narzędzia → Eksporty.

W kolejnym kroku wskaż odpowiedni typ dziennika, który chcesz wyeksportować poprzez kliknięcie przycisku Eksportuj. Na liście widoczna jest zarówno wersja eksportu danych zgodna z aktualnym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki oraz taka, która obowiązywała w latach ubiegłych (plik w formacie Excel-XML). Wybierając nowy wariant eksportu danych, otrzymasz dwa pliki. Jeden w formacie XML (który stanowi podstawę dokumentacji i należy podpisać go podpisem elektronicznym) oraz drugi w formacie HTML (który umożliwia podgląd danych zawartych w pliku XML). Plików tych nie można edytować w programie Microsoft Excel.

UWAGA! Eksportowane dzienniki w formacie XML zgodne z aktualnymi przepisami prawa zawierają mniej danych niż dzienniki eksportowane w latach ubiegłych do formatu Excel-XML. Dlatego też w bieżącym roku szkolnym możliwe jest dokonanie dodatkowego eksportu dzienników również do formatu Excel-XML. Szczegółowe informacje odnośnie danych zawartych w nowym formacie dzienników zostały opisane w menu Pomoc, w dziale Narzędzia - Eksporty.

Po odpowiednim ustawieniu parametrów generowania należy kliknąć opcję Generuj. W przypadku wykonywania eksportu dzienników dla wszystkich klas, proces ten z przyczyn technicznych nie może być ukończony natychmiast. Informację o zakończeniu eksportu dzienników, wraz z linkiem do pobrania powyższych plików, użytkownik otrzyma poprzez wiadomość systemową. Link umożliwiający pobranie dzienników jest ważny przez 10 dni od jego otrzymania.

Wyeksportowany i podpisany elektronicznie dziennik należy zarchiwizować na zewnętrznym nośniku danych (np. pamięć pendrive, płyta CD/DVD czy zewnętrzny dysk twardy) i przechowywać podobnie jak tradycyjne dzienniki papierowe.

Istnieje również możliwość wyeksportowania pojedynczych dzienników np. pedagoga lub grupy świetlicowej. Służy do tego funkcja Teraz. Jest ona wykorzystywana najczęściej podczas kontroli przeprowadzanej w placówce oświatowej.

UWAGA! Generowanie za pomocą opcji Teraz nie służy do archiwizacji wszystkich dzienników całej szkoły. Z funkcji tej można korzystać raz na 7 dni, w ramach każdego dziennika z osobna w celu natychmiastowego wygenerowania danych.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.

Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Zapraszamy do kontaktu!

szkolenia@librus.pl
tel. 32 350 85 85, wew. 4