Jak wysyłać załączniki i integrować dyski sieciowe [PORADNIK]

Podłączenie usługi zewnętrznego dysku sieciowego w systemie LIBRUS Synergia umożliwia pełne wykorzystanie modułów Zadania domowe, Pliki szkoły, a także podpinanie zasobów edukacyjnych do rozkładów materiału nauczania czy też dołączanie załączników do wiadomości systemowych. Poniżej zamieszczamy instrukcję, jak zintegrować dysk sieciowy firmy Google lub Microsoft ze swoim kontem i korzystać z niego bezpośrednio w systemie Synergia – cały proces można wykonać w kilku prostych krokach.

Konfiguracja szkolnego dysku sieciowego – Pliki Szkoły

Szkolny dysk sieciowy dostępny jest po zintegrowaniu konta w LIBRUS Synergia z usługami OneDrive lub Dysk Google. Integracji może dokonać wyłącznie administrator szkolny w widoku Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Szkolny dysk sieciowy.

a_dysk_LS_graf_1.jpg

Po kliknięciu przycisku Integruj z Dysk Google lub Integruj z OneDrive należy zapoznać się z informacjami, które pojawią się na ekranie oraz dokonać integracji z istniejącym lub nowym kontem Google lub Microsoft (na potrzeby szkoły zalecamy utworzenie nowego konta). Kliknięcie wybranego przycisku spowoduje przeniesienie do odpowiedniej witryny w celu zakończenia integracji.

a_dysk_LS_graf_2.jpg

Po poprawnym zintegrowaniu konta Google lub Microsoft w widoku integracji w LIBRUS Synergia pojawi się adres e-mail jego właściciela.

a_dysk_LS_graf_3.jpg

Możliwe jest rozłączenie wcześniej zintegrowanego adresu e-mail. Spowoduje to jednak utratę możliwości przesyłania plików na dysk szkolny. Pliki pozostaną widoczne w Organizacja szkoły > Pliki szkoły, ale nie będzie możliwe ich pobranie.

Integracja dysku Google lub Microsoft na koncie pracownika szkoły

Integracja konta z usługami OneDrive lub Dysk Google jest niezbędna, aby:

  • wysyłać załączniki za pomocą modułu Wiadomości, które nie zostały zapisane na szkolnym dysku, np. materiały “przedmiotowe” lub informacje dla rodziców,
  • otrzymywać pliki od uczniów np. z zadaniami domowymi.
Zalecamy utworzenie nowego konta mailowego, na którym znajdować się będą wyłącznie plik szkolne.
Prosimy jednak pamiętać, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym nauczyciele nadal mogą przesyłać odnośniki do wybranych materiałów uczniom. Moduły Wiadomości i Ogłoszenia w systemie LIBRUS Synergia umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików, zlokalizowanych na dowolnych dyskach, stronach hostingowych i usługach on-line. W ten sposób można na przykład udostępniać zasoby, które mogą być zapisane na dyskach sieciowych innych firm (np. dysku w usłudze iCloud firmy Apple czy Dropbox). Aplikacja mobilna Librus* dla uczniów i rodziców obsługuje możliwość odbierania wiadomości zawierających załączniki (zlokalizowane na dyskach sieciowych firm trzecich, o których mowa powyżej) oraz linki do dowolnych plików dostępnych on-line.

Integracja z kontem pracownika w usługach OneDrive lub Dysk Google możliwa jest na dwa sposoby.

  1. Samodzielna integracja konta przez pracownika – integracja konta użytkownika z dyskiem sieciowym możliwa jest w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do tej opisanej powyżej (konfiguracja szkolnego dysku sieciowego).

  2. Integracja konta pracownika przez administratora – integracja konta innego użytkownika jest możliwa z poziomu konta administratora w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dyski sieciowe pracowników. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do opisanej powyżej. Jeżeli dany użytkownik nie posiada konta w usłudze OneDrive/Dysk Google, to administrator może mu pomóc w procesie tworzenia takiego konta.
Odłączenie dysku sieciowego jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu się na konto danego pracownika w LIBRUS Synergia (nie ma możliwości wykonania tej czynności przez administratora).

Jeżeli rozłączone zostanie konto użytkownika, który wykorzystał dowolny plik z dysku sieciowego np. w zadaniu domowym, to pobranie takiego pliku nie będzie więcej możliwe, nawet po ponownym zintegrowaniu tego samego konta. Natomiast cały czas będzie on dostępny z poziomu interfejsu dysku sieciowego dostępnego w przeglądarce internetowej, bezpośrednio w usłudze OneDrive oraz Dysk Google.

Uwaga!
Z przyczyn technicznych synchronizacja usługi dysku sieciowego z LIBRUS Synergia musi być powtarzana co kilka miesięcy. Jeśli w wiadomościach pojawi się powiadomienie, że dysk sieciowy wygasł lub pobieranie plików nie działa poprawnie, należy przejść do widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy i skorzystać z przycisku Zaloguj ponownie. Należy zwrócić szczególną uwagę, aby nie korzystać w tym wypadku z przycisku Rozłącz konto, gdyż spowoduje to brak możliwości pobrania wcześniej udostępnionych plików.

Po ponownej synchronizacji pliki znów będą mogły zostać poprawnie załączone.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.

Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Zapraszamy do kontaktu!

szkolenia@librus.pl,

tel.: 32 350 85 85, wew. 4.




*Funkcja dostępna w ramach wariantu Mobilne dodatki.

Aplikacja Librus oferowana jest w 2 wariantach: podstawowym oraz Mobilne dodatki. W ramach bezpłatnej wersji podstawowej dostępne są m.in. Oceny, Nieobecności, Oś czasu, Plan lekcji i Terminarz oraz Multikonto. Mobilne dodatki zapewniają dostęp mi.in. do widoku Biurko, Wiadomości, Natychmiastowych powiadomień, e-Usprawiedliwień. Szczegółowa lista funkcji znajduje się na stronie aplikacji Librus. Działanie poszczególnych funkcji aplikacji Librus może być uzależnione od wariantu rozwiązania LIBRUS Synergia posiadanego przez szkołę oraz, niezależnie od wariantu, od ich wykorzystania przez szkołę.

Aplikacja Librus jest usługą komercyjną świadczoną dla zainteresowanych rodziców i uczniów, w których szkole funkcjonuje system LIBRUS Synergia, bezpośrednio przez spółkę Librus. Aplikacja mobilna Librus nie jest elementem systemu LIBRUS. Korzystanie z aplikacji Librus wymaga założenia Konta LIBRUS oraz dodania do niego konta z systemu Synergia.


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły:
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.