Jak wysyłać załączniki i integrować dyski sieciowe [PORADNIK]

Podłączenie usługi zewnętrznego dysku sieciowego w systemie LIBRUS Synergia umożliwia pełne wykorzystanie modułów Zadania domowe, Pliki szkoły, a także podpinanie zasobów edukacyjnych do rozkładów materiału nauczania czy też dołączanie załączników do wiadomości systemowych. Poniżej zamieszczamy instrukcję, jak podłączyć dysk sieciowy firmy Google lub Microsoft do swojego konta i korzystać z niego bezpośrednio z systemu Synergia – to tylko kilka prostych kroków.

Konfiguracja szkolnego dysku sieciowego – Pliki Szkoły

Szkolny dysk sieciowy dostępny jest po zintegrowaniu konta w LIBRUS Synergia z usługami OneDrive lub Dysk Google. Integracji może dokonać wyłącznie administrator szkolny w widoku Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Szkolny dysk sieciowy.

a_dysk_LS_graf_1.jpg

Po kliknięciu przycisku Integruj z Dysk Google lub Integruj z OneDrive należy zapoznać się z informacjami, które pojawią się na ekranie, połączyć z istniejącym kontem Google lub Microsoft albo założyć nowe (na potrzeby szkoły zalecamy utworzenie nowego konta). Kliknięcie wybranego przycisku spowoduje przeniesienie do odpowiedniej witryny w celu zakończenia integracji.

a_dysk_LS_graf_2.jpg

Po poprawnym zintegrowaniu konta Google lub Microsoft w widoku integracji w LIBRUS Synergia pojawi się adres e-mail jego właściciela.

a_dysk_LS_graf_3.jpg

Możliwe jest rozłączenie wcześniej zintegrowanego adresu e-mail. Spowoduje to jednak utratę możliwości przesyłania plików na dysk szkolny. Pliki pozostaną widoczne w Organizacja szkoły > Pliki szkoły, ale nie będzie możliwe ich pobranie.

Integracja dysku Google lub Microsoft na koncie pracownika szkoły

Integracja konta z usługami OneDrive lub Dysk Google jest niezbędna, aby:

  • wysyłać załączniki, które nie zostały zapisane na szkolnym dysku, np. materiały “przedmiotowe” lub informacje dla rodziców,
  • otrzymywać pliki od uczniów np. z zadaniami domowymi.
Zalecamy utworzenie nowego konta w tych usługach, na którym znajdować się będą wyłącznie plik szkolne.
Prosimy jednak pamiętać, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym nauczyciele nadal mogą przesyłać materiały uczniom. Moduły Wiadomości i Ogłoszenia w systemie LIBRUS Synergia umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików, zlokalizowanych na dowolnych dyskach i usługach on-line. W ten sposób można na przykład udostępniać zasoby, które mogą być zapisane na dyskach sieciowych innych firm (np. dysku w usłudze iCloud firmy Apple czy Dropbox). Aplikacja mobilna Librus* dla uczniów i rodziców obsługuje możliwość odbierania wiadomości zawierających załączniki (zlokalizowane na dyskach sieciowych firm trzecich, o których mowa powyżej) oraz linki do dowolnych plików dostępnych on-line.

Integracja z kontem pracownika w usługach OneDrive lub Dysk Google możliwa jest na dwa sposoby.

  1. Samodzielna integracja konta przez pracownika – integracja konta użytkownika z dyskiem sieciowym możliwa jest w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do tej opisanej powyżej (konfiguracja szkolnego dysku sieciowego).

  2. Integracja konta pracownika przez administratora – integracja konta innego użytkownika jest możliwa z poziomu konta administratora w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dyski sieciowe nauczycieli. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do opisanej powyżej. Jeżeli dany użytkownik nie posiada konta w usłudze OneDrive/Dysk Google, to administrator może mu pomóc w procesie tworzenia takiego konta.
Odłączenie dysku sieciowego jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu się na konto danego pracownika w LIBRUS Synergia (nie ma możliwości wykonania tej czynności przez administratora).

Jeżeli rozłączone zostanie konto użytkownika, który wykorzystał dowolny plik z dysku sieciowego np. w zadaniu domowym, to pobranie takiego pliku nie będzie możliwe. Natomiast cały czas będzie on dostępny z poziomu interfejsu dysku sieciowego dostępnego w przeglądarce internetowej, bezpośrednio w usłudze OneDrive oraz Dysk Google.

Uwaga!
Z przyczyn technicznych synchronizacja usługi dysku sieciowego z LIBRUS Synergia musi być powtarzana co kilka miesięcy. Jeśli w wiadomościach pojawi się powiadomienie, że dysk sieciowy wygasł lub pobieranie plików nie działa poprawnie, należy przejść do widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy i skorzystać z przycisku Zaloguj ponownie.

Po ponownej synchronizacji pliki będą mogły zostać poprawnie załączone i pobierane.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia edukatorów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus oraz naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z:

  • wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły,
  • zastosowaniem TIK w szkole,
  • najnowszymi zmianami w prawie oświatowym,
  • doskonaleniem umiejętności nauczycieli.
Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Sprawdź również harmonogram otwartych szkoleń on-line, na które możesz zgłosić się indywidualnie: szkoleniaonline.librus.pl


Zapraszamy do kontaktu!
szkolenia@librus.pl, tel.: 32 350 85 85, wew. 4.





*Funkcja dostępna w ramach wariantu Mobilne dodatki.

Aplikacja Librus dostępna jest w 2 wariantach, które różnią się liczbą funkcji. Ich szczegółowa lista znajduje się na stronie Mobilnych dodatków do aplikacji. Działanie poszczególnych funkcji aplikacji Librus (niezależnie od wariantu) może być uzależnione od ich wykorzystania przez szkołę.

Aplikacja Librus jest usługą komercyjną świadczoną dla zainteresowanych rodziców i uczniów, w których szkole funkcjonuje system LIBRUS Synergia, bezpośrednio przez spółkę Librus. Aplikacja mobilna Librus nie jest elementem systemu LIBRUS. Korzystanie z aplikacji Librus wymaga założenia Konta LIBRUS oraz jego powiązania z kontem w systemie Synergia.


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły:
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.