Poznaj nowe oblicze biblioteki – system e-biblio – intuicyjny w obsłudze i przyjazny dla czytelników

Ogonek uczniów na długiej przerwie ustawiony przed drzwiami biblioteki, którą uczniowie opuszczają, dzierżąc lekturę oprawioną w szary papier. Większość z nas pamięta taki obrazek. A obecni uczniowie? Najprawdopodobniej mają możliwość korzystania z nowocześniejszych bibliotek, ale mogą o tym nie wiedzieć. Niestety nadal pokutuje stereotyp biblioteki jako miejsca nieprzyjaznego uczniom – nudnego i szarego, w którym jedynym zadaniem bibliotekarza jest stanie na straży niczym nieprzerwanej ciszy. Jak pokazać dzieciakom, że biblioteka to miejsce, które ma im dużo do zaoferowania? Czy uda się ich przekonać, że kontakt z biblioteką może być przyjazny, wypożyczanie książek łatwe, a ich czytanie przyjemne? W dobie innowacyjnych rozwiązań dla szkół jest to możliwe. A nawet bardzo łatwe.

Ministerstwo Edukacji Narodowej podkreśla, jak ważnym elementem życia szkoły są biblioteki. Bieżące prawo oświatowe wzmocniło rolę i znaczenie biblioteki szkolnej. Jednym z głównych zadań szkół jest przygotowanie młodych ludzi do życia w społeczeństwie informacyjnym, w którym nie mogą czuć się zagubieni, by móc się realizować. Wypełnieniem tego zadania bardzo często zajmują się szkolne biblioteki, które starając się nadążać za zmieniającymi się sposobami korzystania z książek i mediów przez uczniów, przekształcają się w nowoczesne centra medialne. Stają się tym samym kluczowym miejscem rozwoju kompetencji cyfrowych i medialnych. Współczesna biblioteka szkolna to innowacyjne centrum edukacji i współpracy, w którym uczniowie nie tylko wypożyczają książki, ale mają też dostęp do różnych źródeł informacji, a także kompetentnych i wyszkolonych pracowników. Zresztą bibliotekarze stają się powoli cyfrowymi liderami w szkole, ponieważ to oni coraz częściej zaczynają pomagać nauczycielom w używaniu nowoczesnych technologii edukacyjnych1.
Nowa rola biblioteki powoduje zmianę podejścia do jej funkcji oraz wymusza wypracowanie nowego modelu współpracy ze szkolną społecznością. Odpowiedzią na te potrzeby jest system e-biblio, którego funkcjonalność idealnie wpasowuje się w potrzeby współczesnej biblioteki oraz wspiera zadania, które powierzyło jej MEN. Wprowadzając do oferty system e-biblio, firma LIBRUS chciała pomóc szkołom w zmianie biblioteki w miejsce jeszcze bardziej otwarte i przyjazne dla uczniów. LIBRUS – tak samo jak bibliotekarze – pragnie, aby zmiany wprowadzane w szkolnych bibliotekach wpłynęły na popularyzację czytelnictwa wśród najmłodszych. System oferuje potrzebne ku temu narzędzia i stale będzie w tym kierunku rozwijany.

Dotychczas korzystaliśmy z innego dostępnego na rynku programu dla bibliotek. Używamy w naszej placówce wielu rozwiązań firmy Librus , dlatego gdy pojawił się system e-biblio, postanowiliśmy go sprawdzić. Przekonała nas integracja e-biblio z rozwiązaniem LIBRUS Synergia, którego używamy w szkole, oraz przyjazny wygląd i intuicyjna obsługa. Sądziliśmy, że przeniesienie księgozbioru z poprzedniego programu będzie sporym wyzwaniem, jednak ze wsparciem ze strony firmy Librus, udało nam się to zrobić. Teraz możemy korzystać ze wszystkich funkcji e-biblio bez marnowania czasu na wprowadzanie dotychczasowego księgozbioru, jak i nowych pozycji.

Krzysztof Trela - Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sędziszowie


System firmy LIBRUS sprawia, że uczniowie mogą komfortowo korzystać ze szkolnego księgozbioru. e-biblio dostosowany jest do potrzeb współczesnych uczniów, którzy mogą wyszukiwać książki z użyciem smartfona lub tabletu – szybko i wygodnie. Mobilny dostęp do biblioteki sprawia, że rezerwacja pozycji czy przedłużenie terminu wypożyczenia są możliwe w każdym miejscu i o każdej porze. Do odebrania książki wystarczy karta czytelnika, którą bibliotekarz może stworzyć z wykorzystaniem dowolnej karty z kodem kreskowym, także elektronicznej – wyświetlanej na ekranie smartfona. Dla tych, którzy obawiają się, że zapomną zwrócić książkę, e-biblio ma specjalną funkcję – elektroniczne przypomnienia. System automatycznie wysyła wiadomość z informacją o  zbliżającym się terminie zwrotu danego egzemplarza, jego przekroczeniu czy dostępności książki.

grafika_artykul_ebiblio.jpg


Nie ma również konieczności zapamiętywania dodatkowego hasła ani loginu – to przywilej zarezerwowany dla użytkowników rozwiązania LIBRUS Synergia, z którym e-biblio jest zintegrowany. Dzięki temu możliwe jest bezpośrednie przejście z konta w LIBRUS Synergia do konta bibliotecznego – bez dodatkowego logowania, tylko za pomocą jednego kliknięcia. Inną korzyścią wynikającą z integracji systemów jest możliwość korzystania z modułów ogłoszeń oraz wiadomości, które są dostępne w rozwiązaniu LIBRUS Synergia. Ta forma kontaktu niewątpliwie wpisuje się w wizerunek nowoczesnej biblioteki i sprawia, że do użytkowników trafiają interesujące ich informacje. Możliwy jest także import danych uczniów i wykorzystanie ich przy tworzeniu kont bibliotecznych, dodatkowo są one automatycznie aktualizowane zgodnie z codziennymi zmianami wprowadzonymi w LIBRUS Synergii lub e-Sekretariacie.

Nie jest to jedyna korzyść, jaką bibliotekarz czerpie z używania systemu dla bibliotek. Jak już wcześniej wspomniano, zmienia się rola biblioteki, co wymusza również zmianę obowiązków bibliotekarzy. Przy odpowiednim wsparciu nie jest to jednak trudne zadanie. Biblioteka zarządzana za pomocą systemu e-biblio działa sprawnie, a przetwarzane przez nią dane są poprawne i zawsze aktualne. To zasługa stałego połączenia z księgozbiorem Biblioteki Narodowej – dzięki niemu opisy bibliograficzne są pobierane i regularnie aktualizowane. System e-biblio umożliwia również elektroniczne prowadzenie ksiąg inwentarzowych i automatyczne monitorowanie pracy biblioteki, co przekłada się na dodatkowy czas, który bibliotekarz może poświęcić m.in. na promocję czytelnictwa, śledzenie potrzeb uczniów czy rozwój swoich kompetencji.

System e-biblio jest bardzo intuicyjny, więc nie miałam problemu w momencie, gdy zmieniliśmy program do zarządzania biblioteką. Przeniesienie księgozbioru oraz pobranie listy czytelników z rozwiązania LIBRUS Synergia bardzo ułatwiło mi rozpoczęcie pracy z nowym systemem. Wygodne okazało się także samodzielne drukowanie etykiet z kodami kreskowymi. Dotychczas musiałam je zamawiać z odpowiednim wyprzedzeniem, teraz mogę wydrukować je na zwykłej drukarce, a ich treść przygotować wg własnych potrzeb. Ciekawym rozwiązaniem, z którym do tej pory się nie spotkałam, jest wykorzystanie dowolnej karty z kodem kresowym jako karty czytelnika.

Beata Jach - Bibliotekarz Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sędziszowie


Rzeczywistość szkolna zmienia się w zaskakującym tempie, biblioteka jest w szkole miejscem, które musi szybko i kompetentnie dostosowywać się do wymagań uczniów. Z pomocą nowoczesnych narzędzi do zarządzania biblioteką jest to możliwe. Aplikacja e-biblio jest przykładem innowacyjnego rozwiązania, którego funkcjonalność jest dostosowana do całej społeczności szkolnej. Mobilność oraz intuicyjne działanie są ukłonem w stronę młodego pokolenia, które zaczyna odkrywać nowe oblicze biblioteki szkolnej. Prosta obsługa i funkcje ułatwiające pracę, pozwolą bibliotekarzom zyskać czas na popularyzację czytelnictwa. 

Więcej na temat e-biblio można przeczytać tutaj.



1 https://www.edunews.pl/nowoczesna-edukacja/ict-w-edukacji/2884-biblioteki-szkolne-w-nowej-roli





Źródła:
  • https://biblio.edu.pl/
  • http://www.zspgranowo.pl/index.php/nauczyciele/publikacje-nauczycieli/pozostale/61-dydaktyczna-rola-biblioteki-szkolnej
  • http://www.bc.ore.edu.pl/Content/730/Rozmowa+z...+Danuta+Brzezinska.pdf
  • https://www.edunews.pl/nowoczesna-edukacja/ict-w-edukacji/2884-biblioteki-szkolne-w-nowej-roli
  • http://www.pedagogiczna.edu.pl/warsztat/2005/1/050102.htm


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły: