Jak za pomocą dwóch kliknięć utworzyć konta w usłudze G Suite dla wszystkich uczniów i pracowników szkoły? Wystarczy skorzystać z eksportu danych z systemu Synergia do usługi Google G Suite. Możliwość korzystania z tej funkcji została dodana w ostatniej aktualizacji systemu. Teraz szkoły, które chcą skorzystać z narzędzi G Suite, mogą w łatwy sposób przenieść potrzebne dane z rozwiązania Synergia. Przeczytajcie jak to zrobić i dlaczego warto.

Nowa opcja w Synergii

W widoku Eksport danych bieżących pojawiła się opcja Eksport danych do Google G Suite/Classroom.

Dla konta administratora ścieżka dostępu wygląda następująco: Narzędzia -> Eksporty -> Eksport danych do Google G Suite/Classroom

Jak to działa

Nowa opcja umożliwia wyeksportowanie do pliku w formacie CSV danych uczniów oraz pracowników. Są to dane potrzebne do założenia kont w usłudze G Suite, czyli: imię i nazwisko, wygenerowany adres e-mail dla usługi G Suite, typ konta oraz klasa. Zaimportowanie danych do G Suite powoduje automatyczne założenie kont w tej usłudze.

Dlaczego warto

Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie konta dla pracowników i uczniów założone w usłudze G Suite są w domenie szkoły. Dodatkowo cały proces ich zakładania to dosłownie dwa kliknięcia - wyeksportuj i zaimportuj dane.

Bardzo ułatwia to rozpoczęcie pracy z usługą, a tym samym korzystanie z narzędzi Google do prowadzenia edukacji zdalnej, np. lekcji online rozumianych jako wideospotkanie.

G Suite dla Szkół

Google G Suite dla Szkół umożliwia bezpłatny dostęp do narzędzi w chmurze niekomercyjnym szkołom podstawowym i ponadpodstawowym oraz szkołom domowym. Zawiera usługi do komunikacji i współpracy, takie jak Gmail, Dysk Google czy Hangout.

Co jeszcze planujemy

Obecnie przygotowujemy się do drugiego etapu prac integracyjnych z technologiami Google wspierającymi edukację zdalną, który będzie obejmował m.in. bezplikowy eksport danych  potrzebnych do założenia kont oraz struktury szkoły w usłudze G Suite.