Google G Suite czy Microsoft Office 365? Twój wybór!

Twoja szkoła korzysta z usług Google lub Microsoft? A może planujesz wdrożenie jednej z nich? Zastanawiasz się, czy system Synergia jest z nimi zintegrowany? Mamy bardzo dobre wieści – Synergia to obecnie jedyny system na rynku, który posiada integrację zarówno z pakietem G Suite, jak i Office 365.

Giganci IT w służbie szkołom

W związku z wprowadzeniem zdalnego nauczania Google i Microsoft postanowiły wspomóc szkoły i umożliwiły im bezpłatny dostęp do pakietów G Suite i Office 365, które umożliwiają i zwiększają komfort prowadzenia lekcji online opartej m.in o wideospotkanie nauczyciela z uczniami.

Microsoft bezpłatnie udostępnia usługę Office 365 dla edukacji. Oferuje m.in. najbardziej popularne aplikacje, takie jak Word, PowerPoint czy Excel. Ale to nie koniec oferty Microsoftu – firma udostępnia także narzędzia, które mogą wspierać uczniów i nauczycieli podczas nauki zdalnej – do uczenia się, prowadzenia lekcji online, czy komunikacji między prowadzącym z klasą. W darmowym pakiecie znajdziemy na przykład pocztę e-mail dla każdej osoby w szkole, wirtualny dysk OneDrive, Office Online, OneNote oraz narzędzie do prowadzenia spotkań online Microsoft Teams.

Podobne możliwości ma także udostępniany bezpłatnie pakiet Google G Suite dla Szkół i Uczelni, czyli rozbudowana wersja Google Apps. G Suite umożliwia bezpłatny dostęp do narzędzi w chmurze niekomercyjnym szkołom podstawowym i ponadpodstawowym oraz szkołom domowym. Zawiera usługi do komunikacji i współpracy, takie jak pocztę elektroniczną Gmail, Dysk sieciowy Google oraz platformy do komunikacji Google Meet czy Google Classroom.

Jeżeli korzystasz z LIBRUS Synergia to masz wybór!

Bez względu na to, które rozwiązanie wybrała lub zamierza wybrać Twoja szkoła, możesz korzystać z możliwości, jakie daje jego integracja z rozwiązaniem LIBRUS Synergia. Jak to możliwe? W przeciwieństwie do innych dzienników elektronicznych nasz system zintegrowany jest zarówno z G Suite, jak i Office 365. Dajemy Ci możliwość wyboru najlepszego dla Twojej szkoły rozwiązania - to Ty najlepiej znasz potrzeby i wymagania swojej placówki. Użytkownicy mają również dostęp do pakietu biurowego, który zawiera m.in. aplikacje Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.

Wiedząc, że zarówno pakiet Google G Suit, jak i usługa Office 365 dla edukacji to rozwiązania mocno wspierające szkoły w momencie zdalnej czy hybrydowej formy edukacji, nie chcieliśmy ograniczać możliwości Twojego wyboru. Dlatego wszystkie placówki korzystające z systemu Synergia, mogą komfortowo wykorzystywać do nauki zdalnej i usługę Microsoft, i pakiet Google. Tym samym łączymy siły, aby wspierać nauczycieli i uczniów w tym niełatwym czasie.

Integracja - jak to działa

Integracja z aplikacjami umożliwia wykorzystanie danych na temat szkoły i jej uczniów, przechowywanych w systemie Synergia i automatyczne założenie kont w usłudze G Suite lub Office 365 dla wszystkich uczniów czy nauczycieli w placówce.

W przypadku obu usług możliwe jest szybkie przeniesienie struktury szkoły: przedmiotów wraz z kontami uczniów i nauczycieli, w tym także klas wirtualnych. Są to dane potrzebne do założenia kont w usługach firm Google i Microsoft, czyli: imię i nazwisko, wygenerowany adres e-mail, typ konta oraz klasa. Zasilenie tych usług danymi z Synergii powoduje automatyczne założenie w nich kont.

a_integracja_LS_graf_11.jpg

Automatyczna synchronizacja danych zawartych w systemie Synergia z usługą to dodatkowe usprawnienie całego procesu wdrożenia. Np. w G Suite wszystkie zmiany dokonane w Synergii oraz e-Sekretariacie są widoczne i synchronizowane z usługą zewnętrzną – nie ma miejsca na pomyłkę! A to nie koniec udogodnień - integracja z obiema usługami jest stale rozwijana, więc w niedalekiej przyszłości możecie spodziewać się kolejnych nowości!

a_integracja_LS_graf_21.jpg

Dzięki integracji wszystkie konta dla nauczycieli i uczniów założone w ramach usług są w domenie szkoły. Dodatkowo cały proces ich zakładania to dosłownie moment. Bardzo ułatwia to rozpoczęcie pracy z rozwiązaniami dla szkół, a tym samym korzystanie z narzędzi Google czy Microsoft do prowadzenia edukacji zdalnej, np. lekcji online rozumianych jako wideospotkanie.

Wideolekcje i ich integracja z Terminarzem w Synergii

Zarówno Google, jak i Microsoft umożliwiają prowadzenie wideolekcji, podczas których nauczyciel może udostępniać uczniom pliki czy przydatne linki do stron internetowych. Dzięki funkcji Spotkanie/lekcja online w systemie Synergia uczniowie i rodzice widzą zaplanowane spotkanie w swoim Terminarzu. Jak to się dzieje? Dzięki integracji rozwiązań wideolekcje wygenerowane w usłudze G Suite pojawiają się automatycznie w Terminarzu dostępnym w Synergii, w przypadku pakietu Office 365 wystarczy wkleić tam skopiowany link do spotkania. Aby uczeń mógł wziąć udział w lekcji online - wystarczy kliknąć w link. Nie ma znaczenia, którą usługę wykorzystasz do organizacji lekcji - uczeń łatwo dołączy do spotkania, bez zbędnego klikania. A wszystko to może się zadziać na telefonie. Wystarczy mieć na nim zainstalowaną aplikację Librus oraz np. aplikacje Microsoft Teams lub Google Meet, aby dołączyć do wideolekcji.

a_integracja_LS_graf_31.jpg

Więcej na temat organizacji wideolekcji tutaj.

Inne udogodnienie, przydatne w momencie nauczania zdalnego lub hybrydowego, to wykorzystanie dysków sieciowych, które oferują pakiety obu firm. Rozwiązanie LIBRUS Synergia wykorzystuje integrację z dyskami w takich obszarach, jak np. przesyłanie załączników, przydzielanie zadań domowych i projektów, nadsyłanie prac przez uczniów, udostępnianie rodzicom tzw. „Plików szkoły”. Integracja pozwala również na przekazywanie zasobów dydaktycznych z wykorzystaniem Planera lekcji, umożliwiającego gromadzenie i udostępnianie materiałów uczniom w jednostkach lekcyjnych (zaplanowanych i zrealizowanych).

Więcej na temat integracji dysku sieciowego z systemem Synergia tutaj.

W ramach darmowych pakietów Google i Microsoft uczniowie oraz nauczyciele mogą korzystać z obszernego wachlarza narzędzi przydatnych w procesie uczenia się i nauczania, m.in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego czy programu do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wykorzystując funkcje Microsoft Teams lub Google Classroom w połączeniu z modułami Synergii, uczniowie mają dostęp do materiałów, mogą współpracować z innymi uczniami, kontaktować się z nauczycielem, a także przesyłać wykonane zadania. Nauczyciele zaś mogą przeglądać i sprawdzać prace uczniów i przesyłać im informacje zwrotne.

Dzięki integracji G Suite i Office 365 z systemem Synergia, wszystkie te możliwości dostępne są “od ręki”, bez względu na to, na które z rozwiązań zdecyduje się szkoła. Wystarczy utworzyć konta dla wszystkich uczniów i pracowników szkoły dosłownie za pomocą kilku kliknięć, by zacząć korzystać z wielu udogodnień oferowanych przez firmy Google i Microsoft.





Źródła:
  • https://news.microsoft.com/pl-pl/2020/03/11/ucz-sie-skad-chcesz/
  • https://support.google.com/a/answer/2856827?hl=pl
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.