Wysyłanie załączników, dyski sieciowe [PORADNIK]

Podłączenie usługi zewnętrznego dysku sieciowego w systemie LIBRUS Synergia umożliwia pełne wykorzystanie modułów Zadania domowe, Pliki szkoły, a także podpinanie zasobów edukacyjnych do rozkładów materiału nauczania czy dołączanie załączników do wiadomości systemowych. Poniżej zamieszczamy instrukcję, jak podłączyć dysk sieciowy firmy Google lub Microsoft do swojego konta i korzystać z niego bezpośrednio z systemu Synergia - to tylko kilka prostych kroków.

Konfiguracja szkolnego dysku sieciowego – Pliki Szkoły

Szkolny dysk sieciowy dostępny jest po zintegrowaniu konta w LIBRUS Synergia z usługami OneDrive lub Dysk Google. Integracji może dokonać wyłącznie administrator szkolny w widoku Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Szkolny dysk sieciowy.

Po kliknięciu przycisku Integruj z Dysk Google lub Integruj z OneDrive należy zapoznać się z informacjami, które pojawią się na ekranie, połączyć z istniejącym kontem Google lub Microsoft albo założyć nowe (na potrzeby szkoły zalecamy utworzenie nowego konta). Kliknięcie przycisku spowoduje przeniesienie do odpowiedniej witryny w celu zakończenia integracji.

Po poprawnym zintegrowaniu konta Google lub Microsoft w widoku integracji w LIBRUS Synergia pojawi się adres e-mail konta w usłudze.

Możliwe jest rozłączenie wcześniej zintegrowanego adresu e-mail. Spowoduje to jednak utratę możliwości przesyłania plików na dysk szkolny. Pliki pozostaną widoczne w Organizacja szkoły > Pliki szkoły, ale nie będzie możliwe ich pobranie.

Integracja dysku Google lub Microsoft na koncie nauczyciela

Integracja konta nauczyciela z usługami OneDrive lub Dysk Google jest niezbędna, aby:

• wysyłać załączniki, które nie zostały zapisane na szkolnym dysku, np. materiały “przedmiotowe” lub informacji dla rodziców,
• otrzymywać pliki od uczniów np. z zadaniami domowymi.

Zalecamy utworzenie nowego konta w tych usługach, na którym znajdą się wyłącznie plik szkolne.

Prosimy jednak pamiętać, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym nauczyciele nadal mogą przesyłać materiały uczniom. Moduły Wiadomości i Ogłoszeń w systemie LIBRUS Synergia umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików, zlokalizowanych na dowolnych dyskach i usługach on-line. W ten sposób można na przykład udostępniać zasoby, które mogą być zapisane na dyskach sieciowych innych firm (np. dysk w usłudze iCloud firmy Apple czy Dropbox). Aplikacja mobilna Librus dla uczniów i rodziców obsługuje możliwość odbierania wiadomości zawierających załączniki (zlokalizowane na dyskach sieciowych firm trzecich, o których mowa powyżej) oraz linki do dowolnych plików dostępnych on-line.

Integracja konta dyrektora lub nauczyciela z kontem w usługach OneDrive lub Dysk Google możliwa jest na dwa sposoby.

1. Samodzielna integracja konta przez nauczyciela - integracja konta użytkownika z dyskiem sieciowym możliwa jest w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do tej opisanej powyżej (konfiguracja szkolnego dysku sieciowego).
   
2. Integracja konta dyrektora/nauczyciela przez administratora - integracja konta innego użytkownika jest możliwa z poziomu konta administratora w widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dyski sieciowe nauczycieli. Dalsza część procesu integracji konta jest analogiczna do opisanej powyżej. Jeżeli nauczyciel nie posiada konta w usłudze OneDrive/Dysk Google, to administrator, wspólnie z nauczycielem, może mu pomóc w procesie utworzenia takiego konta dla nauczyciela.

Odłączenie dysku sieciowego nauczyciela lub dyrektora jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu na konto nauczyciela lub dyrektora w LIBRUS Synergia (nie ma możliwości wykonania tej czynności przez administratora).

Jeżeli rozłączone zostanie konto dyrektora lub nauczyciela, który wykorzystał dowolny plik z dysku sieciowego np. w zadaniu domowym, to pobranie takiego pliku nie będzie możliwe. Natomiast cały czas będzie on dostępny z poziomu interfejsu dysku sieciowego dostępnego w przeglądarce internetowej, bezpośrednio w usłudze OneDrive oraz Dysk Google.

Uwaga!
Z przyczyn technicznych synchronizacja usługi dysku sieciowego z LIBRUS Synergia musi zostać powtórzona co kilka miesięcy. Jeśli w wiadomościach pojawi się powiadomienie, że dysk sieciowy wygasł lub pobieranie plików nie działa poprawnie, należy przejść do widoku: Ustawienia > Konfiguracja > Inne opcje > Dysk sieciowy i skorzystać z przycisku Zaloguj ponownie.

Po ponownej synchronizacji pliki będą mogły zostać poprawnie załączone i pobierane.

SZKOLENIA (także ON-LINE!)

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia edukatorów Centrum Kształcenia Nauczycieli Librus oraz naszych certyfikowanych trenerów Synergii:

• wykorzystanie modułów systemu Synergia w pracy szkoły,
• zastosowanie TIK w szkole,
• najnowsze zmiany w prawie oświatowym,
• doskonalenie umiejętności nauczycieli.

Forma szkolenia: szkolenie w placówce oświatowej lub szkolenie on-line (profesjonalna platforma wideokonferencyjna).

Kontakt: szkolenia@librus.pl, tel.: 32 350 85 85, wew. 4.






Zastrzeżenia:
W ramach licencji na rozwiązanie LIBRUS Synergia firma Librus gwarantuje utrzymanie i rozwijanie mechanizmów integracji z popularnymi dyskami sieciowymi. Zastrzegamy jednak, że możliwość powiązywania tych dysków z kontem w systemie Synergia, a także działania dysków (np. rozmiar dysku, prędkość transferu, limity, warunki prawne korzystania, dostępność API do dysków) zależna jest od firm trzecich, dostarczających swoje usługi. W szczególności możliwa jest sytuacja czasowego lub trwałego braku możliwości korzystania z wybranych dysków sieciowych w sposób zintegrowany (bezpośrednio z interfejsu systemu Synergia). Przypominamy jednak, że również bez integracji z zewnętrznym dyskiem sieciowym użytkownicy nadal mogą przesyłać linki do dowolnych plików. Moduły Wiadomości i Ogłoszeń, dostępny w systemie LIBRUS Synergia, umożliwiają wklejanie linków do zewnętrznych plików zlokalizowanych na dowolnych dyskach sieciowych i usługach on-line.