W jaki sposób odnotować początek roku szkolnego (np. 1 września) w systemie Synergia? Administrator może dokonać tego na kilka sposobów np. poprzez konfigurację dnia wolnego w Ustawieniach, wpis w Terminarzu lub zmianę w planie lekcji. Poniżej przedstawiamy możliwe rozwiązania wraz z krótkim instruktażem.

Dzień wolny

Pierwszy sposób to dodanie przez administratora dnia wolnego szkoły dla wszystkich jednostek. W tym celu należy przejść do widoku Ustawienia → Konfiguracja → Inne opcje → Dni wolne.

Następnie kliknąć w zakładkę Dodaj i uzupełnić informacje na temat wydarzenia.

Inną możliwością jest dodanie dnia wolnego w widoku Terminarza. Należy wtedy przy dodawaniu wpisu oznaczyć Rodzaj wpisu jako Dni wolne szkoły.

Dzień wolny można później edytować, usunąć lub zmienić jednostki, w których obowiązuje. Po wybraniu tej opcji w dniu wolnym nie należy dodawać realizacji ani odnotowywać frekwencji uczniów.

Zmiana planu lekcji

Kolejny sposób odnotowania rozpoczęcia roku szkolnego w Synergii to zmiana planu lekcji poprzez całkowite usunięcie zajęć z planów klas w wybranym dniu albo poprzez dodanie w ich miejsce np. zajęć z wychowawcą. W przypadku usunięcia zajęć z planu, realizacja i frekwencja nie są odnotowywane. Jeśli natomiast dodane zostały zajęcia z wychowawcą, będzie on miał możliwość odnotowania realizacji i/lub frekwencji w standardowy sposób.

Aby dokonać odpowiedniej modyfikacji, administrator powinien przejść do widoku Organizacja szkoły → Plan lekcji, następnie wybierać kolejne klasy i skorzystać z opcji Zmień seryjnie → Zmiana planu w wybranym okresie.

Po wprowadzeniu odpowiedniego zakresu dat (zakres powinien obowiązywać na okres jednego dnia, w którym ma odbyć się rozpoczęcie nowego roku szkolnego), należy albo nie wybierać żadnych przedmiotów (usuwając wpisy, jeśli zostały wcześniej dodane), albo wskazać odpowiednie godziny zajęć z wychowawcą, korzystając z rozwijanej listy i przycisku Dodaj. Po zatwierdzeniu zmian wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do planu klasy w wybranym zakresie dat. Takiego przekształcenia należy dokonać kolejno dla wszystkich klas.

Dodanie realizacji lekcji

Ostatnim sposobem jest pozostawienie planu lekcji bez zmian – wprowadzenie frekwencji w ramach standardowo odbywających się zajęć i odznaczenie, podczas dodawania realizacji w Interfejsie lekcyjnym, opcji "Lekcja realizowana w ramach podstawy programowej".  Frekwencję będzie można wtedy dodać w standardowy sposób, natomiast nie będzie ona uwzględniona w widoku RPN (Ramowych planów nauczania).

Wybór metody odnotowania początku roku szkolnego leży w gestii administratora i zależy od sposobu prowadzenia dokumentacji w szkole. Jeżeli administrator chce umożliwić odnotowanie realizacji i frekwencji podczas rozpoczęcia roku szkolnego, powinien wybrać opcję zmodyfikowania planu lekcji na jeden dzień, wprowadzając np. 3 godziny wychowawcze. Jeżeli natomiast nie chce udostępniać opcji odnotowania realizacji i frekwencji, powinien zdecydować się na rozwiązanie polegające na dodaniu dnia wolnego.

W przypadku zajęć realizowanych w ramach Dzienników Zajęć Dodatkowych, Zindywidualizowanej Ścieżki Kształcenia oraz Świetlicy można usunąć plan zajęć na dany dzień.

Szkolenia - wsparcie w codziennej pracy

Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z doświadczenia naszych certyfikowanych trenerów Synergii, którzy przedstawią Ci praktyczne rozwiązania związane z wykorzystaniem modułów systemu Synergia w pracy szkoły.

Wybierz dogodną formę szkolenia: w Twojej placówce oświatowej lub on-line z wykorzystaniem profesjonalnej platformy wideokonferencyjnej.

Zapraszamy do kontaktu!

szkolenia@librus.pl

tel. 32 350 85 85, wew. 4