Szanujemy czas pracy oraz ułatwiamy komunikację, dlatego w LIBRUS Synergia udostępniliśmy nową funkcję: Godziny pracy pracowników. Pozwala ona szkołom ustalić, w jakich godzinach wiadomości od rodziców, opiekunów i uczniów są dostarczane pracownikom placówki. Dzięki niej szkoła, a w ramach szkoły każdy nauczyciel indywidualnie, może uporządkować komunikację i jasno określić, kiedy pracownicy są dostępni dla rodziców i uczniów. Wiadomości wysłane poza ustalonymi godzinami są buforowane i oczywiście nie znikają – zostają dostarczone po rozpoczęciu pracy przez nauczyciela.

Co ważne, funkcja Godziny pracy pracowników jest domyślnie wyłączona, a decyzję o jej uruchomieniu podejmuje placówka – dyrektor w porozumieniu z pracownikami. Szkoła może również samodzielnie zdecydować, jak skonfigurować funkcję i w jakim zakresie z niej korzystać.

Jak dokładnie działa funkcja Godziny pracy pracowników?

Po włączeniu funkcji dyrektor placówki może określić domyślne przedziały czasowe, w których pracownicy placówki otrzymują wiadomości od rodziców, opiekunów i uczniów. Jeżeli wiadomość zostanie wysłana poza ustalonymi godzinami pracy, system ją przyjmie, ale wstrzyma jej doręczenie do skrzynki odbiorczej pracownika do momentu rozpoczęcia przez niego pracy.

W praktyce oznacza to, że poza ustalonymi godzinami:

• wiadomość nie pojawi się jeszcze w skrzynce odbiorczej pracownika,
• nie zostanie wysłane Natychmiastowe powiadomienie w aplikacji mobilnej Librus Nauczyciel (powiadomienie Push),
• rodzic, uczeń, opiekun podczas wysyłania wiadomości otrzyma spersonalizowane powiadomienie.

Godziny pracy pracowników dotyczą wyłącznie wiadomości kierowanych do pracowników przez rodziców, opiekunów i uczniów.

Oznacza to, że:

• wiadomości od dyrekcji i innych pracowników szkoły są dostarczane niezależnie od ustawionych godzin pracy,
• pracownik szkoły może nadal wysyłać do dowolnego odbiorcy wiadomości o dowolnej porze,
• funkcja nie wpływa na pozostałe moduły LIBRUS Synergia.

Rozwiązanie w żadnym zakresie nie blokuje komunikacji wewnątrz szkoły i nie ogranicza pracownikowi możliwości wysyłania wiadomości.

Placówka decyduje, jak chce korzystać z funkcji

Funkcja Godziny pracy pracowników jest domyślnie wyłączona. O jej uruchomieniu decyduje placówka. Dyrektor może podjąć decyzję o jej włączeniu w porozumieniu z nauczycielami, a następnie dopasować ustawienia do organizacji pracy w swojej placówce. To oznacza, że szkoła może wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające jej potrzebom – od wspólnych godzin dla całej placówki po indywidualne harmonogramy pracowników, oddając pełną decyzyjność i elastyczność w ręce każdego nauczyciela indywidualnie.

Elastyczna konfiguracja – wspólne zasady i indywidualne potrzeby

Dyrektor może m.in.:

• ustalić wspólne godzin pracy dla wszystkich pracowników placówki, osobno dla każdego dnia tygodnia,
• umożliwić pracownikom samodzielne ustalanie własnych godzin pracy,
• oznaczyć wybrane dni jako wolne,
• określić treść komunikatu wyświetlanego rodzicom, opiekunom i uczniom, np. z informacją o sposobie kontaktu w sprawach pilnych,
• zdecydować, czy nadawca ma otrzymać informację o konkretnym terminie doręczenia wiadomości, czy tylko o niedostępności odbiorcy.

Wspólne godziny ustalone przez dyrektora mogą stanowić punkt wyjścia dla całej placówki. Jeżeli pracownicy otrzymają możliwość samodzielnego ustalania swoich godzin, mogą dopasować je do własnej organizacji pracy.

Ustawienia indywidualne mają pierwszeństwo przed godzinami ustalonymi dla całej placówki. To ważne, ponieważ nie każdy pracownik szkoły pracuje w takim samym rytmie. Dzięki indywidualnym ustawieniom można uwzględnić różne rozkłady zajęć, godziny pracy czy zaplanowane nieobecności.

Perspektywa pracownika – większa kontrola nad dostępnością

Jeżeli dyrektor umożliwi indywidualne ustawianie godzin, pracownik może samodzielnie określić swoją dostępność – osobno dla każdego dnia tygodnia. Wybrane dni może również oznaczyć jako wolne.

Przykładowo:

• pracujesz również w godzinach popołudniowych – ustaw dostępność w wybranych godzinach wieczornych,
• chcesz zachować dotychczasowy sposób doręczania wiadomości – ustaw dostępność przez całą dobę we wszystkie dni,
• masz krótszy dzień pracy w piątek, ale jesteś dostępny(-a) w niedzielę wieczorem – zaznacz odrębne godziny dla tych dni,
• planujesz kilkudniową nieobecność – oznacz wybrane dni jako wolne.

W module Wiadomości pracownik widzi również informację o swoich godzinach pracy. Gdy znajduje się poza ustalonymi godzinami, system pokazuje, do jakiej daty i godziny doręczenie nowych wiadomości będzie wstrzymane.

Wiadomość można wysłać o dowolnej porze

Włączenie funkcji Godziny pracy pracowników nie oznacza ograniczenia możliwości kontaktu ze szkołą. Rodzic, opiekun lub uczeń może wysłać wiadomość o dowolnej porze. Jeżeli wybrany odbiorca jest poza swoimi godzinami pracy, nadawca zobaczy odpowiedni komunikat. W zależności od ustawień placówki może również otrzymać informację, kiedy (datę i godzinę) wiadomość zostanie dostarczona. Jeżeli wiadomość jest kierowana do kilku osób, system wskaże odbiorców, którzy są aktualnie poza godzinami pracy. Pozostali adresaci otrzymają wiadomość niezwłocznie. Dzięki temu rodzic lub uczeń wie, dlaczego odpowiedź od konkretnego pracownika może pojawić się później.

Więcej porządku w komunikacji, więcej spokoju po godzinach

Godziny pracy pracowników to rozwiązanie, które pozwala szkole lepiej dopasować komunikację do organizacji pracy placówki i potrzeb jej pracowników.

Dyrektor decyduje, czy jego szkoła chce korzystać z funkcji i jak ją skonfigurować. Pracownicy – jeśli dyrektor udostępni im taką możliwość – mogą dopasować godziny do swojej organizacji pracy. Rodzice i uczniowie nadal mogą kontaktować się ze szkołą o dowolnej porze, otrzymując jasną informację zwrotną.

Godziny pracy pracowników w LIBRUS Synergia

Szczegółowe informacje dotyczące uruchomienia i konfiguracji funkcji, wraz z instrukcją krok po kroku, znajdują się w Pomocy po zalogowaniu się do LIBRUS Synergia.