Przejrzysty, intuicyjny, szybki i poprawiający jakość pracy - taki powinien być nowoczesny system wspierający szkolny sekretariat. Wszystkie te kryteria spełnia nowa odsłona aplikacji e-Sekretariat! Co się zmieniło, jakie zalety dla użytkownika ma obecne rozwiązanie i dlaczego już dzisiaj warto przejść na najnowszą wersję?

Dlaczego nowy e-Sekretariat?

Chcemy, aby oferowane przez nas systemy gwarantowały najwyższą jakość zarówno pod względem funkcjonalności, jak i bezpieczeństwa użytkowania. Przesyłane przez odbiorców uwagi i sugestie są dla nas impulsem do ciągłego rozwoju. Jednak technologie dostępne dla użytkowników ciągle ewoluują. Jeszcze kilkanaście lat temu platformy wykorzystujące Adobe Flash Player oznaczały nowoczesność. Wtyczka ta z pewnością odegrała kluczową rolę w rozwoju wielu systemów informatycznych na całym świecie - w tym w dotychczasowej wersji e-Sekretariatu - jednak wraz z końcem bieżącego roku przestanie być wspierana. Aby dalej rozbudowywać i ulepszać system e-Sekretariat, podjęliśmy decyzję o stworzeniu jego nowej wersji, opartej na najnowocześniejszych rozwiązaniach - wygodnej, przejrzystej i lepiej odpowiadającej na potrzeby użytkowników.

Nowy sekretariat - zacznij od dziś

Nowa wersja systemu e-Sekretariat zastąpi obecne rozwiązanie w trakcie roku szkolnego 2020/2021. Szkoły, które zdecydują się na rozpoczęcie pracy z aplikacją w przyszłości otrzymają dostęp już tylko do najnowszej odsłony tego produktu. Co ważne, dotychczasowi użytkownicy już teraz mogą bezpłatnie przejść na bardziej intuicyjne narzędzie! Jest to doskonały pomysł, ponieważ kilka miesięcy korzystania z aplikacji pozwoli lepiej poznać docelowy system, przyzwyczaić się do niego, poznać jego nowe możliwości i przygotowane udogodnienia. Jeśli już zajrzeliście do nowej wersji - warto zrobić to ponownie! Aplikacja e-Sekretariat jest stale rozwijana i wzbogacana o dodatkowe funkcje - wiele zmieniło się w przeciągu ostatnich miesięcy. Oczywiście z chęcią przyjmiemy wszystkie Wasze sugestie i uwagi, dzięki którym jeszcze lepiej dopasujemy system do realnych potrzeb użytkowników. We wrześniu ubiegłego roku udostępniona została pierwsza wersja nowej odsłony systemu e-Sekretariat. Sprawdź, jak wiele od tego czasu się zmieniło. Przedstawiamy najważniejsze nowości!

Nowy wygląd systemu e-Sekretariat

Jedną z większych metamorfoz dla oczu odbiorcy jest nowy wygląd. To spora zmiana, jednak system jest przygotowany tak, aby był intuicyjny i przejrzysty. Dłuższa praca w nowej wersji pozwoli docenić zalety nowoczesnego układu. Dodatkowo warto zaznaczyć, że poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii system działa po prostu szybciej.

Proste tabele

Próba analizy zestawień, które zawierają wiele danych jest niezwykle trudna i czasochłonna. Poprawa przejrzystości tabel oraz narzędzi do ich obsługi znacznie usprawnia pracę. System e-Sekretariat w nowej odsłonie daje możliwość wykonywania różnych operacji na tabelach, których zawartość każdy użytkownik może dostosować według indywidualnych potrzeb. Do głównych narzędzi umożliwiających zarządzanie zawartością tabel zaliczyć możemy: konfigurację kolumn, filtrowanie danych po różnych kryteriach, sortowanie danych rosnąco lub malejąco, eksport tabeli do wielu formatów, przykładowo: PDF, XLSX czy CSV.

Opcje na jedno kliknięcie

W starej wersji systemu e-Sekretariat wiele funkcji znajdowało się pod kategorią “Inne”. Pracując nad nową odsłoną aplikacji, istotne było, aby w jak największym stopniu zadbać o czytelność i sprawność działania. Aktualnie użytkownik nie musi szukać konkretnych kategorii w osobnym menu. Dedykowana lista pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w jedną lub kilka pozycji. To intuicyjne i dobrze znane wszystkim rozwiązanie z pewnością usprawni codzienną pracę, przyspieszając dostęp do najważniejszych poleceń.

Wszystkie wydruki są tutaj

Nowy wersja systemu wyposażona została w moduł wydruków, dzięki któremu znajdują się one w jednym miejscu. Większość dokumentów wygenerować można do formatu docx, dzięki czemu sprawnie dokona się edycji treści przed drukowaniem. Poprzez wyszukiwarkę istnieje także możliwość sprawnego znalezienia (po nazwie) konkretnego wydruku. Ponadto, moduł został wyposażony w "wyszukiwarkę uczniów" dzięki czemu, za jednym razem można wygenerować wydruk np. dla uczniów z różnych klas czy nawet jednostek. Dzięki zwróceniu szczególnej uwagi na wygodę użytkowania, praca w systemie stała się znacznie szybsza i przyjemna.

Dane ucznia w jednym miejscu

System wyposażony został w Profil Ucznia, który w jednym miejscu skupia najważniejsze personalia uczniów oraz umożliwia edycję wybranych danych. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba szukać informacji po wielu zakładkach. Można również sprawnie i kompleksowo zarządzać danymi jednej osoby. W najbliższych planach, funkcjonalność ta będzie stopniowo rozwijana.

Rozwój systemu

Stale pracujemy nad rozwojem nowej wersji systemu e-Sekretariat, aby tworzone narzędzia były realnym wsparciem w pracy. System zyskuje coraz to nowe funkcjonalności, czego przykładem jest rejestr kart rowerowych. Aplikacja już teraz posiada funkcje potrzebne do wykonywania codziennych obowiązków i na bieżąco jest wzbogacana o dodatkowe narzędzia. Jednocześnie poprzednia wersja oparta o przestarzałą flashową technologię, wraz z zakończeniem roku przestanie być wspierana. W efekcie, wszyscy użytkownicy będą korzystać z aktualnej i rozwijanej wersji.