Jak działają e-Usprawiedliwienia? [PORADNIK]

Jak wygląda proces usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach w Twojej szkole? Rodzice przekazują usprawiedliwienia w wersji papierowej lub ustnej? Nauczyciele muszą ręcznie odznaczać je w systemie? W efekcie dyrekcja otrzymuje z opóźnieniem aktualne informacje o frekwencji dzieci w szkole? A można inaczej, prościej… Przekonaj się, w jaki sposób!

Zalety modułu e-Usprawiedliwienia w Synergii

Usprawiedliwianie nieobecności nigdy nie było prostsze. Każda szkoła korzystająca z wariantu Altum rozwiązania LIBRUS Synergia może bezpłatnie włączyć moduł e-Usprawiedliwienia. Rodzicom daje on możliwość przesyłania elektronicznych usprawiedliwień bezpośrednio z ich kont. Bezpiecznie, szybko, o każdej porze. Wychowawca dzięki niemu nie musi ręcznie wyszukiwać pojedynczych nieobecności do usprawiedliwienia, ponieważ są one rejestrowane automatycznie w systemie. Oczywiście ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia otrzymanego dokumentu. Moduł doceniają także dyrektorzy szkół, ponieważ eliminuje on opóźnienia w procesie uzupełniania dokumentacji, zarządzania frekwencją uczniów oraz zmniejsza ryzyko popełniania błędów.

Jak włączyć moduł e-Usprawiedliwienia?

Szkolny administrator może włączyć moduł e-Usprawiedliwienia w rozwiązaniu LIBRUS Synergia, wybierając w menu Ustawienia -> Konfiguracja -> Inne opcje -> e-Usprawiedliwienia. W wyświetlonym widoku możliwe jest włączenie powyższego modułu dla wszystkich bądź tylko wskazanych klas. Dostępna jest także opcja Automatycznie włącz moduł dla nowych klas przydatna w sytuacji, gdy wszystkie klasy w szkole mają mieć dostęp do modułu e-Usprawiedliwienia bez konieczności aktualizacji ustawień.

a_eusprawiedliwienia_LS_graf_1.jpg

Jak działają e-Usprawiedliwienia

Po włączeniu modułu rodzice i opiekunowie uczniów mogą wysłać e-usprawiedliwienia w szybki i wygodny sposób, korzystając na telefonie lub tablecie z aplikacji mobilnej Librus*. Jeśli wolą korzystać z komputera, wystarczy krótka chwila, aby dopełnili rodzicielskich formalności po zalogowaniu się na konto w systemie LIBRUS Synergia. Szczegóły dotyczące działania modułu e-Usprawiedliwienia z perspektywy rodzica/opiekuna zostały opisane w artykule.

Rodzic podczas przesyłania e-usprawiedliwienia może wskazać okres bądź konkretne godziny lekcyjne, które mają zostać usprawiedliwione wraz z uzasadnieniem. Dodatkowo ma możliwość dołączenia załącznika do usprawiedliwienia, o ile wychowawca klasy zintegrował swoje konto z dyskiem sieciowym. Szczegóły dotyczące dysków sieciowych i ich integracji z kontem nauczyciela zostały opisane w artykule.

Skąd wychowawca ma wiedzieć o otrzymaniu od rodzica nowego e-usprawiedliwienia? Otrzyma powiadomienie o nowym dokumencie w module Wiadomości. Następnie wybierając w menu Moduły -> e-Usprawiedliwienia, może sprawdzić szczegóły przesłanego dokumentu. Wychowawca w tym miejscu będzie miał możliwość usprawiedliwienia lub odrzucenia danego zgłoszenia. Niezależnie od wybranej opcji rodzic zostanie poinformowany, czy usprawiedliwienie zostało zaakceptowane czy odrzucone.

a_eusprawiedliwienia_LS_graf_2.jpg

WAŻNE! Jeżeli e-usprawiedliwienie obejmuje przyszłe daty, wówczas po wystawieniu nieobecności przez nauczycieli, system automatycznie usprawiedliwi absencję ucznia w godzinach nocnych.

W trakcie konfiguracji modułu e-Usprawiedliwienia administrator może zezwolić na automatyczne usprawiedliwianie nieobecności, bez konieczności potwierdzenia ich przez wychowawcę.





*Funkcja dostępna w ramach wariantu Mobilne dodatki. Jej dostępność uzależniona jest także od wariantu rozwiązania LIBRUS Synergia posiadanego przez szkołę oraz wykorzystywania modułu e-Usprawiedliwienia w codziennej pracy.

Aplikacja Librus dostępna jest w 2 wariantach, które różnią się liczbą funkcji. Ich szczegółowa lista znajduje się na stronie Mobilnych dodatków do aplikacji. Działanie poszczególnych funkcji aplikacji Librus (niezależnie od wariantu) może być uzależnione od ich wykorzystania przez szkołę.

Aplikacja Librus jest usługą komercyjną świadczoną dla zainteresowanych rodziców i uczniów, w których szkole funkcjonuje system LIBRUS Synergia, bezpośrednio przez spółkę Librus. Aplikacja mobilna Librus nie jest elementem systemu LIBRUS. Korzystanie z aplikacji Librus wymaga założenia Konta LIBRUS oraz jego powiązania z kontem w systemie Synergia.


Interesuje Cię ta tematyka? Przeczytaj również:

Najbardziej aktualne artykuły:
x

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Za ich pomocą zbierane są informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je m.in. w celach statystycznych i funkcjonalnych. Korzystając z serwisu bez zmiany konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisanie plików cookies w pamięci Twojego urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies zmieniając odpowiednio ustawienia w Twojej przeglądarce. Więcej informacji o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.