Czy uczeń otrzymuje świadectwo szkolne przy braku uzyskania promocji do klasy programowo wyższej?
Kiedy uczeń otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne i świadectwo ukończenia szkoły z wyróżnieniem?
Czy wypełniając świadectwa szkolne i arkusze ucznia można stosować skróty?
Jaką datę należy przyjąć przy wydaniu uczniowi świadectwa szkolnego?
Na jakie informacje dotyczące wypełniania świadectw i arkuszy ocen ucznia należy zwrócić szczególną uwagę?

Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły w roku szkolnym 2024/2025

Na podstawie:

• art. 44f ust. 5-6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.);
• 18 ust. 1-2 i § 19 ust.1-2 rozp. MEN z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2572 i z 2024 r. poz.438);
• rozp. MEN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 i 2653) – numery paragrafów, na podstawie których zostały poniżej przedstawione treści tego rozporządzenia, są określone w nawiasach na końcu danej treści.

Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyższej, uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające otrzymanie albo nieotrzymanie promocji do klasy programowo wyższej (§ 11 ust. 1).

Uwagę zwraca fakt, że uczeń, który nie uzyska promocji do klasy programowo wyższej otrzymuje świadectwo, który ten fakt potwierdza.

Począwszy od klasy IV szkoły podstawowej, uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, który otrzymał promocję do klasy programowo wyższej z wyróżnieniem, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne, które potwierdza uzyskanie promocji z wyróżnieniem (§ 11 ust. 3).

Uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, który ukończył szkołę z wyróżnieniem, otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły potwierdzające ukończenie szkoły z wyróżnieniem (§ 12 ust. 2).

Promocję z wyróżnieniem do klasy programowo wyższej otrzymuje uczeń, który w wyniku klasyfikacji rocznej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią rocznych ocen klasyfikacyjnych co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania.

W roku szkolnym 2024/2025 uczniowi, który uczęszczał na dodatkowe zajęcia edukacyjne, do średniej rocznych ocen klasyfikacyjnych, która wynosi co najmniej 4,75 wlicza się także roczne oceny klasyfikacyjne uzyskane tylko z dodatkowych zajęć edukacyjnych, nie wlicza się rocznych ocen klasyfikacyjnych z religii lub etyki.

Uczeń kończy szkołę podstawową, branżową szkołę I stopnia, liceum ogólnokształcące i technikum z wyróżnieniem, jeżeli w wyniku klasyfikacji końcowej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią końcowych ocen klasyfikacyjnych co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą końcową ocenę klasyfikacyjną zachowania.

W roku szkolnym 2024/2025 uczniowi, który uczęszczał na dodatkowe zajęcia edukacyjne, do średniej końcowych ocen klasyfikacyjnych, która wynosi co najmniej 4,75, wlicza się także końcowe oceny klasyfikacyjne uzyskane tylko z dodatkowych zajęć edukacyjnych, nie wlicza się końcowych ocen klasyfikacyjnych z religii lub etyki.

Na świadectwie szkolnym promocyjnym i w arkuszu ocen, w części dotyczącej wyników klasyfikacji rocznej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i roczne oceny klasyfikacyjne z tych zajęć (§ 25 ust.1).

Na świadectwie ukończenia szkoły oraz w arkuszu ocen, w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i końcowe oceny klasyfikacyjne z tych zajęć (§ 25 ust. 3).

Na klasyfikację końcową składają się:

1. roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, ustalone w klasie programowo najwyższej, oraz
   
   
2. roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, których realizacja zakończyła się w klasach programowo niższych w szkole danego typu, oraz
   
   
3. roczna ocena klasyfikacyjna zachowania ustalona w klasie programowo najwyższej (art. 44 f ust. 5 ww. ustawy).

Klasyfikacji końcowej dokonuje się w klasie programowo najwyższej szkoły danego typu (art. 44f ust. 6 ww. ustawy).

Świadectwo ukończenia szkoły oraz duplikat tego świadectwa wypełnia się w postaci elektronicznej (§ 18 ust. 2).

Świadectwo szkolne promocyjne, arkusz ocen wypełnia się pismem ręcznym lub w postaci elektronicznej (§ 18 ust. 3).

Świadectwo szkolne promocyjne, świadectwo ukończenia szkoły i arkusz ocen wypełniane w postaci elektronicznej przybierają postać papierowego wydruku dokumentu utworzonego i wypełnionego pierwotnie w postaci elektronicznej (§ 18 ust. 4).

Imię (imiona) i nazwisko, miesiąc w dacie urodzenia ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania lub miesiąc wydania danego dokumentu wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu i bez stosowania skrótów (§ 19 ust. 1).

Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły, z tym, że w nazwie szkoły wchodzącej w skład zespołu szkół lub specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, młodzieżowego ośrodka socjoterapii i placówki kształcenia ustawicznego można pominąć nazwę zespołu lub specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, młodzieżowego ośrodka wychowawczego i młodzieżowego ośrodka socjoterapii i placówki kształcenia ustawicznego (§ 19 ust. 3).

Na dokumentach, w wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:

1. zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „zwolniony” albo „zwolniona”;
   
   
2. nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „nieklasyfikowany” albo „nieklasyfikowana” (§ 19 ust. 4).

W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski (§ 19 ust. 5).

To oznacza, że zarówno w arkuszu ocen, jak i na świadectwie szkolnym powinny zostać wpisane wszystkie przedmioty określone w ramowym planie nauczania. Jeśli w danym roku zajęcia nie były realizowane, w wierszach, które nie są wypełniane, należy wstawić poziomą kreskę.

Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawią się poziomą kreskę (§19 ust. 6).

Data wydania uczniowi świadectwa szkolnego

Na podstawie:

• rozp. MEN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 i 2653) – numery paragrafów, na podstawie których zostały poniżej przedstawione treści tego rozporządzenia, są określone w nawiasach na końcu danej treści.

Jako datę wydania świadectwa szkolnego promocyjnego i świadectwa ukończenia szkoły przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych (§ 20 ust. 1).

W roku szkolnym 2024/2025 jest to dzień 27 czerwca 2025 r. (piątek).

W przypadku ucznia:

1. który przystępował do egzaminu poprawkowego;
   
   
2. który przystępował do egzaminu klasyfikacyjnego;
   
   
3. który przystępował do sprawdzianu wiadomości i umiejętności;
   
   
4. któremu ustalono roczną ocenę klasyfikacyjną w związku ze złożonymi zastrzeżeniami do dyrektora szkoły po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych

– jako datę wydania świadectwa szkolnego promocyjnego i świadectwa ukończenia szkoły przyjmuje się datę podjęcia przez radę pedagogiczną uchwały w sprawie wyników odpowiednio promocji albo klasyfikacji i promocji tego ucznia (§ 20 ust. 2).

Uczniowi, któremu w wyniku:

1. przeprowadzonego sprawdzianu wiadomości i umiejętności podwyższono roczną ocenę klasyfikacyjną z zajęć edukacyjnych
   
   lub
   
   
2. głosowania komisji powołanej przez dyrektora szkoły podwyższono roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania

– wydaje się nowe świadectwo szkolne promocyjne i świadectwo ukończenia szkoły za zwrotem świadectwa lub jego duplikatu, wydanego poprzednio (§ 20 ust. 3).

Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wydawane przez szkołę opatruje się odciskiem pieczęci urzędowej szkoły (§ 23 ust. 1).

Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wydawane przez szkołę podpisuje dyrektor szkoły oraz wychowawca. W uzasadnionych przypadkach świadectwo szkolne promocyjne i świadectwo ukończenia szkoły może podpisać, zamiast wychowawcy klasy, inny nauczyciel wskazany przez dyrektora szkoły (§ 23 ust. 2).

Wybrane informacje dotyczące wypełniania świadectw i arkuszy ocen ucznia

Na podstawie:

• art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.);
• art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.);
• rozp. MEN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 i 2653) – numery paragrafów, na podstawie których zostały poniżej przedstawione treści tego rozporządzenia, są określone w nawiasach na końcu danej treści.

Na świadectwie szkolnym promocyjnym, świadectwie ukończenia szkoły, arkuszu ocen, w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne”, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne zgodnie z kolejnością przyjętą w ramowym planie nauczania dla danego typu szkoły na dany etap edukacyjny (§ 19 ust. 7).

Na świadectwie szkolnym promocyjnym i na świadectwie ukończenia szkoły, w miejscu przeznaczonym na wpisanie ocen klasyfikacyjnych z religii/etyki, wpisuje się:

1. poziomą kreskę, jeżeli uczeń nie uczęszczał na żadne z tych zajęć;
   
   
2. ocenę z religii albo etyki, jeżeli uczeń uczęszczał na jedne z tych zajęć, bez wskazywania, z jakich zajęć jest to ocena;
   
   
3. ocenę z religii i ocenę z etyki, jeżeli uczeń uczęszczał zarówno na zajęcia z religii jak i na zajęcia z etyki (§ 25 ust. 6).

Na świadectwie szkolnym promocyjnym i świadectwie ukończenia szkoły oraz arkuszu ocen w części „Dodatkowe zajęcia edukacyjne”, wpisuje się dodatkowe zajęcia edukacyjne, jeśli szkoła prowadziła takie zajęcia oraz zajęcia umożliwiające uczniom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej, a w szczególności historię i kulturę własną mniejszości lub społeczności posługującej się językiem regionalnym (§ 25 ust. 7 i § 26 ust. 6).

Do dodatkowych zajęć edukacyjnych zalicza się:

• zajęcia z języka obcego nowożytnego innego niż język obcy nowożytny nauczany w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych,

• zajęcia, dla których nie została ustalona podstawa programowa, lecz program nauczania tych zajęć został włączony do szkolnego zestawu programów nauczania.

Na świadectwie szkolnym promocyjnym i świadectwie ukończenia szkoły oraz w arkuszu ocen, w części „Szczególne osiągnięcia”, wpisuje się:

1. uzyskane wysokie miejsca nagrodzone lub uhonorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, zawodach artystycznych i zawodach sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowanych, co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół;
   
   
2. osiągnięcia w aktywności społecznej, w tym na rzecz środowiska szkolnego, w szczególności w formie wolontariatu;
   
   
3. realizację lub ukończenie programu nauczania ustalonego przez zagraniczną instytucję edukacyjną, wraz z nazwą tego programu, jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału międzynarodowego, w którym program ten był realizowany (§ 25 ust. 8).

Uczestnictwo ucznia w zajęciach wychowanie do życia w rodzinie na świadectwie szkolnym promocyjnym i świadectwie ukończenia szkoły oraz w arkuszu ocen wpisuje się w części „Inne zajęcia”. W miejscu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się odpowiednio „uczestniczył” lub „uczestniczyła” (§ 25 ust. 9).

Na świadectwie szkolnym promocyjnym i świadectwie ukończenia szkoły wydawanym uczniowi szkoły lub oddziału dwujęzycznego oraz w arkuszu ocen ucznia szkoły lub oddziału dwujęzycznego:

1. obok nazwy przedmiotu nauczanego dwujęzycznie wpisuje się adnotację odpowiednio „nauczany dwujęzycznie” albo „nauczana dwujęzycznie” albo wpisuje się skrót „ND”;
   
   
2. obok nazwy języka obcego nowożytnego, który jest drugim językiem nauczania w liceum ogólnokształcącym i technikum, wpisuje się adnotację „poziom dwujęzyczny” albo wpisuje się skrót „PD” (§ 27).

Na świadectwie szkolnym promocyjnym, świadectwie ukończenia szkoły oraz arkusz ocen w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne” wpisuje się uczestnictwo uczniów w zajęciach sportowych realizowanych w oddziałach i szkołach sportowych oraz oddziałach i szkołach mistrzostwa sportowego. W miejscu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wstawia się poziomą kreskę (§ 28).

Na świadectwie szkolnym promocyjnych i świadectwie ukończenia szkoły, wydawanych przez szkołę, w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru, wpisuje się numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów (§ 31).

W arkuszu ocen ucznia z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim realizującego w danym roku szkolnym program nauczania dostosowany do indywidualnych potrzeb i możliwości na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez zespół orzekający działający w publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, w miejscu przeznaczonym na wpisanie informacji o tym orzeczeniu, wpisuje się nazwę poradni, która wydała to orzeczenie (§ 32 ust. 1).

W arkuszu ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie programowo najwyższej szkoły danego typu, w kolejnej kolumnie, wpisuje się wyniki klasyfikacji końcowej (§ 32 ust. 2).

W arkuszu ocen ucznia liceum ogólnokształcącego i technikum, w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne”, obok nazwy obowiązkowych zajęć edukacyjnych realizowanych w zakresie rozszerzonym wpisuje się adnotację „(zakres rozszerzony)” (§ 32 ust. 3).





Danuta Skrzypek
Edukator, menadżer oświaty, wieloletni dyrektor szkoły, specjalista organizacji procesu kształcenia i zarządzania jakością pracy szkoły, zdobywczyni licencji na prowadzenie grantów kuratoryjnych w zakresie: dokumentacji pracy szkoły, bezpieczeństwa uczniów, planowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w świetle podstawy programowej kształcenia ogólnego, nauczyciel biologii i chemii w szkołach różnych typów. Laureatka licznych nagród kuratoryjnych i samorządowych; za szczególne zasługi dla oświaty odznaczona medalem KEN.

Dokładamy wszelkich starań, aby zamieszczane informacje były rzetelne i zgodne z aktualną wiedzą. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za ewentualne błędy czy braki w artykule ani za rezultaty działań podjętych na ich podstawie.