Dzienniki zajęć dodatkowych (DZD) to moduł w systemie Synergia*, który umożliwia dokumentowanie zajęć prowadzonych dla pojedynczego ucznia lub grupy dzieci w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej, jak również zajęć pozalekcyjnych czy kółek zainteresowań. Chcesz wiedzieć, kiedy należy z niego korzystać i jak poprawnie z nim pracować? Przeczytaj poniższy poradnik.

Kiedy wykorzystać moduł Dzienniki zajęć dodatkowych?

Moduł Dzienniki zajęć dodatkowych to kolejny element systemu Synergia, obok m.in. dziennika pedagoga czy Zintegrowanej ścieżki kształcenia, który pozwala w sposób rozszerzony dokumentować zajęcia z uczniem. Moduł umożliwia prowadzenie zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć innych, takich jak kółka tematyczne czy szkolne zajęcia sportowe.

Od 2021 roku moduł wspiera również nauczycieli współorganizujących kształcenie uczniów niepełnosprawnych. Dzięki niemu mogą oni m.in. prowadzić własny dziennik zajęć, uzupełniać informacje na temat realizowanych lekcji, przeglądać statystyki związane z zajęciami. Szczegóły znajdziesz tutaj: kliknij!

Udogodnienia dla prowadzącego zajęcia

Moduł zawiera gotowy słownik typów zajęć, który można dodatkowo uzupełniać wedle potrzeb. Raz wpisane zajęcia można w szybki i łatwy sposób odnaleźć na liście, nie poświęcając dodatkowego czasu na ich ręczne wpisywanie. Zapewnia to również spójność nazewnictwa.

Dla większej wygody w module pojawiły się dodatkowe zakładki, np. Notatki, Indywidualny program terapii czy Kontakty z rodzicami. Wszystko w jednym miejscu, pod ręką, w czytelnym menu.

Monitorowanie pracy w module DZD 

Kontrola modułu Dzienniki zajęć dodatkowych pozwala prowadzącemu zajęcia mieć pewność, że wszystkie niezbędne dane zostały zawarte w dokumentacji. Dyrektor i administrator szkoły mają stały podgląd zestawień realizacji i frekwencji dla wszystkich nauczycieli.

Konfiguracja modułu Dzienniki zajęć dodatkowych

W module można dodać nowy typ konta – Inny specjalista. Został on przewidziany dla osób realizujących w szkole tylko zajęcia specjalistyczne (np. zajęcia logopedyczne), które są prowadzone w ramach zajęć dodatkowych. Ten typ konta ma ograniczony dostęp do danych zawartych w systemie (Interfejs lekcyjny, moduł DZD i Ogłoszenia). Utworzone dzienniki zajęć dodatkowych mogą zostać udostępnione również pedagogom szkolnym.

Wygodny dostęp

Dzienniki zajęć dodatkowych zintegrowane są z planem lekcji w systemie Synergia. Rodzice i uczniowie widzą zajęcia dodatkowe w swoich planach i dzięki temu mają całościowy wgląd w harmonogram dnia ucznia – żadne zajęcia nie umkną ich uwadze. Nauczyciel nie musi szukać konkretnego dziennika. Wystarczy, że z widoku Plan zajęć w module wybierze dane zajęcia i od razu może dodać do nich daną realizację.

Integracja z Interfejsem lekcyjnym to kolejne udogodnienie dla nauczyciela – z tego widoku również można dodać realizację do zajęć lub wyświetlić zajęcia z modułu Dzienniki zajęć dodatkowych.

Rozpoczęcie pracy z modułem Dzienniki zajęć dodatkowych

Rozpoczynając pracę z modułem, należy dodać nowy dziennik. Może to zrobić administrator lub nauczyciel prowadzący, który posiada dodatkowe uprawnienia. Kolejnym krokiem jest konfiguracja nowego dziennika – jego nazwy, nauczycieli, uczniów i planu lekcji. Po wykonaniu tych czynności można rozpocząć dodawanie realizacji i odnotowywanie frekwencji oraz ocen.

Wszystkie widoki zostały szczegółowo opisane w poszczególnych artykułach Pomocy dostępnej w systemie Synergia, a w samym module DZD wyświetlają się komunikaty, które ułatwiają rozpoczęcie pracy. W Synergii używany będzie skrót DZD dla oznaczenia wpisów powiązanych z tym modułem.

Co istotne moduł Dzienniki Zajęć Dodatkowych jest zintegrowany z modułem Zastępstwa. Więcej informacji na temat przydzielania zastępstw w ramach Dziennika Zajęć Dodatkowych znaleźć można po zalogowaniu do systemu LIBRUS Synergia w zakładce Pomoc (Zastępstwa - Przydzielanie zastępstw - Zastępstwa NI/ZŚK/DZD).




* Moduł dostępny jest w wariancie Systema i Altum systemu Synergia.