Gdy świadectwa i arkusze ocen są już uzupełnione, pora na finał, czyli ich wydruk. Jak to zrobić sprawnie i szybko? Wykorzystaj system e-Świadectwa, który umożliwi Ci m.in. seryjne wykonanie wydruku. Dodatkowo jeśli Twoja szkoła korzysta z systemu Synergia, możesz automatycznie uzupełniać arkusze na podstawie świadectw.

Z trzeciej części naszego poradnika dowiesz się, jak przygotować świadectwa do wydruku, zmienić zawarte na nich dane, a następnie je wydrukować. Uzyskasz informacje, w jaki sposób monitorować proces wypełniania świadectw i arkuszy w Twojej szkole oraz zarządzać utworzonymi oddziałami, np. w przypadku zmiany wychowawcy.

Koniecznie zapoznaj się z poprzednimi częściami poradnika:

• Jak sprawnie przygotować świadectwa i arkusze [PORADNIK]
• Jak wypełnić świadectwa i arkusze za jednym razem [PORADNIK]

Jak łatwo wydrukować świadectwa

Przygotowanie do wydruku

Aby wydrukować przygotowane świadectwa, konieczna jest zmiana ich statusu na Gotowe do wydruku. Można go zmodyfikować, przechodząc do widoku Opcje wydruków → Edytuj status świadectwa. Wystarczy zaznaczyć przy poszczególnych świadectwach uczniów opcję w kolumnie Gotowe do wydruku oraz na dole strony Zatwierdzić zmiany.

Jeżeli Twoja szkoła korzysta z rozwiązania LIBRUS Synergia, to aby oznaczyć świadectwo jako gotowe do wydruku, konieczne jest powiązanie osoby w e-Świadectwach z uczniem w LIBRUS Synergia. Dzięki temu możliwy jest import danych oraz ocen odpowiedniej osoby. Powiązanie jest tworzone automatycznie, jeżeli stworzony został oddział na podstawie danych w LIBRUS Synergia.

Zmiana danych

Danych na świadectwie przygotowanym do wydruku nie można zmienić. Jeżeli konieczna okaże się korekta informacji na nim zawartych, można ponownie przejść do widoku Edycji statusu świadectwa i odznaczyć gotowość do wydruku.

Podgląd i wydruk gotowych świadectw oraz arkuszy

Kolejnym krokiem jest przejście do opcji Drukuj. Widoczne tu będą świadectwa oznaczone wcześniej jako Gotowe do wydruku. Taka sama lista będzie widoczna również w module monitorowania świadectw. Jeśli nie zaznaczysz świadectw jako gotowych do wydruku, nie zostaną one wyświetlone na liście do wydruku, a system umożliwi jedynie podgląd wydruku, na którym znajduje się znak wodny z napisem TEST.

Funkcja Podgląd wydruku jest dostępna dla szkół, które jeszcze nie posiadają licencji profesjonalnej. Umożliwia przetestowanie funkcji wydruku z systemu e-Świadectwa, ale nie wydrukowanie właściwych świadectw (na świadectwie znajduje się znak wodny TEST).

Możliwość wydruku jest dostępna tylko w profesjonalnej wersji e-Świadectw. Zakup licencji obejmuje wybrany etap edukacyjny bez limitu dokonywanych wydruków w okresie obowiązywania licencji.

System e-Świadectwa w wersji profesjonalnej jest dostępny w ramach planów rozwoju – Podstawowego, Rozszerzonego, Kompleksowego. W każdym z planów placówka ma automatycznie dodane licencje na wydruk świadectw i arkuszy ocen dla wszystkich etapów edukacyjnych. Więcej o planach na plany.librus.pl.

Po przygotowaniu świadectwa odblokowana zostaje funkcja wydruku arkusza ocen, który jest powiązany z danym świadectwem. Dzięki temu mamy pewność, że przedmioty oraz oceny na świadectwie są takie same, jak na arkuszu ocen.

Wszystkie wydruki w systemie e-Świadectwa generowane są do pliku PDF, który można zapisać i po weryfikacji poprawności danych – wydrukować. W jednym pliku znajdują się wszystkie wcześniej wybrane świadectwa lub arkusze ocen, można więc seryjnie dokonać ich wydruku, bez konieczności otwierania oddzielnych plików dla każdego ucznia.

Statystyki na wyciągnięcie ręki

W widoku edycji oddziału w widoku Oddział → Statystyki dostępnych jest pięć statystyk:

• Uczniowie – Średnia uczniów
• Przedmioty – Średnia ocen z przedmiotów
• Uczniowie i przedmioty – Zestawienie ocen
• Liczby ocen u poszczególnych uczniów
• Liczby ocen z określonych przedmiotów

Dla każdej z nich dostępne są dwa formaty eksportu:

• Podgląd – otworzy się strona zawierająca dane z wybranej statystyki.
• CSV – który można otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym – np. Microsoft Excel i dokonać ewentualnych obliczeń korzystając z dostępnych formuł.

Przed wybraniem konkretnej statystyki oraz formatu jej wygenerowania należy wskazać klasę oraz semestr, z którego dane mają zostać uwzględnione. Powyższe statystyki są dostępne w oddziałach niekorzystających z oceny opisowej.

W klasach 1-3 szkoły podstawowej, w których wystawiana jest ocena opisowa, dostępne są Statystyki wyrażeń oceny opisowej. Aby je wyświetlić, wystarczy przejść na drugą stronę świadectwa w wybranej klasie oraz skorzystać z odpowiedniej ikony umieszczonej nad świadectwem.
 

Jeżeli świadectwo było uzupełnione z wykorzystaniem wyrażeń oceny opisowej dostępnych w e-Świadectwach, wówczas w sposób graficzny zostanie wyświetlona liczba wybranych wyrażeń: poniżej oczekiwań, zgodnie z oczekiwaniami oraz powyżej oczekiwań, w tym informacja podsumowująca dla całej klasy.

Również dla klas 1-3 szkoły podstawowej dostępne są Zestawienia.

Przy ich pomocy można wybrać określone elementy, które mają zostać uwzględnione, a następnie skorzystać z opcji Twórz zestawienie. Wygenerowaną treść zestawienia można dowolnie modyfikować, a po zakończeniu pracy zapisać lub dokonać wydruku.

Wygodne monitorowanie postępów

Moduł monitorowania dostępny jest dla konta administratora, dyrektora oraz sekretariatu. Przy jego pomocy można wyświetlić oddziały z przygotowanymi świadectwami oraz arkuszami ocen. Można dla każdego z nich dokonać wydruku, bez konieczności angażowania w ten proces wychowawców klas. W przypadku zauważenia pomyłki, możliwe jest zwrócenie świadectw do edycji, dzięki czemu wychowawca może dokonania stosownych poprawek.

W zakładce Przygotowane świadectwa znajdują się informacje dotyczące oddziałów, w których przynajmniej jedno świadectwo zostało oznaczone jako Gotowe do wydruku.

U góry strony można skorzystać z filtrów umożliwiających zawężenie listy oddziałów do konkretnego roku szkolnego, wybranego zestawu wzorów świadectw lub wskazanego nauczyciela.

Dla każdego oddziału wyświetlane są informacje dotyczące:

• roku szkolnego,
• wybranego zestawu wzorów świadectw,
• nauczyciela, u którego znajduje się oddział,
• liczby uczniów w oddziale,
• liczby uczniów, dla których świadectwo zostało oznaczone jako Gotowe do wydruku,
• liczby wydrukowanych świadectw,
• liczby świadectw, dla których zaznaczono opcję Zweryfikowano wydruk.

Jeżeli oddziału nie ma na liście, oznacza to, że ani jedno świadectwo nie zostało oznaczone jako Gotowe do wydruku.

W zakładce Przygotowane arkusze ocen znajdują się informacje o oddziałach, dla których została dodana kolejna strona arkusza ocen.

U góry strony dostępne są filtry, które umożliwiają zawężenie listy oddziałów do wybranego zestawu wzorów świadectw lub wskazanego nauczyciela.

Dla każdego oddziału wyświetlane są następujące informacje:

• wybranego zestawu wzorów arkusza ocen,
• nauczyciela, u którego znajduje się oddział,
• symbolu oddziału.

Korzystając z opcji Wydruk, można wybrać, którą stronę arkusza ocen z danego oddziału chce się wydrukować.

Intuicyjne zarządzanie oddziałami

Z poziomu konta administratora szkolnego oraz sekretariatu możliwe jest przeglądanie oraz modyfikowanie danych wprowadzonych w oddziałach nauczycieli, jak również dodawanie nowego oddziału. Taka funkcja jest dostępna w widoku Inne → Edycji grup.

Warunkiem jest wcześniejsze nadanie przez administratora stosownych uprawnień dla wybranych kont w widoku Inne → Uprawnienia.

Aktualizacja oddziałów

➔ Dla szkół korzystających z rozwiązania LIBRUS Synergia

Jeżeli w trakcie roku szkolnego zmienił się skład klasy, np. został dopisany do niej nowy uczeń, to aktualizacja danych oddziału i zaimportowanie nowej osoby jest możliwe w widoku edycji oddziału. Należy przejść do widoku Oddział → Import danych z LIBRUS Synergia. W tabeli po lewej stronie wyświetlą się nowe osoby, które zostały dopisane do klasy i które można zaimportować do widoku istniejącego oddziału. W tym samym widoku możliwa jest aktualizacja danych dla pozostałych uczniów.

➔ Dla szkół bez rozwiązania LIBRUS Synergia

Administrator szkolny w celu przeniesienia danych ucznia do oddziału innego nauczyciela, może skorzystać z opcji Inne → Kopiowanie danych uczniów. W powyższym widoku należy wskazać nauczyciela, oddział oraz ucznia, którego dane mają zostać skopiowane oraz wybrać Dalej. Następnie wyszukać nauczyciela i oddział, do którego dane wybranego ucznia zostaną skopiowane. Dodatkowo można zaznaczyć opcję Skopiuj dane klasyfikacyjne ucznia, dzięki czemu te informacje również zostaną skopiowane do wskazanego oddziału.

Zmiana wychowawcy i szersze uprawnienia

Jeżeli nastąpiła zmiana wychowawcy klasy, w celu przeniesienia oddziału poprzedniego wychowawcy do nowej osoby, należy z konta administratora przejść do widoku Inne → Uprawnienia do oddziału. Wystarczy wskazać oddział poprzedniego wychowawcy i skorzystasz z opcji Zmień, wybierając nazwisko nauczyciela przejmującego obowiązki poprzednika.

Administrator może nadać wybranym nauczycielom uprawnienia rozszerzone w widoku Szkoła → Uprawnienia rozszerzone), dzięki czemu wybrana osoba będzie mieć dostęp do wszystkich danych uczniów w szkole. Może tym samym uzupełniać świadectwa i arkusze dla wszystkich klas.

W sytuacji, gdy zmiana wychowawcy wystąpiła z powodu zmiany etapu edukacyjnego, konieczne jest utworzenie nowego oddziału. Wynika to z tego, że podczas zmiany etapu edukacyjnego zmieniają się również wzory świadectw i arkuszy ocen, a co za tym idzie przeniesione oddziały nie będą umożliwiały poprawnego wypełnienia danych.

Opisane w poradniku procesy możesz obejrzeć w przygotowanym przez nas filmie. Prezentuje on: zakładanie oddziałów, uzupełnianie świadectw oraz ich wydruk.

Film dostępny jest tutaj.

System e-Świadectwa jest dostępny w ramach planów rozwoju – Podstawowego, Rozszerzonego, Kompleksowego. W każdym z planów placówka ma dostęp do pełnej wersji systemu i wzorów świadectw dla wszystkich etapów edukacyjnych. Więcej o planach na plany.librus.pl.

Jesteś zainteresowany zakupem systemu e-Świadectwa?

Więcej o systemie – tutaj.

Kontakt: sprzedaz@librus.pl, tel. 32 350 85 85 wew. 2.